2

把所有的活动写在一个笔记本里。在弄清楚每天做了什么以及花了多少时间后，把它写进笔记本里。把所有的信息写在一页纸上，你能更好地找到规律，甚至弄明白你的时间都浪费到了哪里。

• 所有的条目都要写全、写清楚。不要把几件事揉在一个条目里，不要忽略任何的小事，在记录时间分配情况的时候，一定要写下具体的时间。
• 给活动分类也能帮到你。试试用蓝色的笔记录家务，红色记工作，黑色记休闲娱乐等等。这样你一眼就能看明白你的时间是如何分配的。

3

分析你的时间是怎么用的。你每天都有一个小时在浑浑噩噩吗？会花2个小时想吃什么？8个小时都在上网？找找你花时间的规律，然后想一想哪些是有必要的，哪些是在浪费时间。

• 你是因为没有自制力而浪费时间吗？你有拖延症吗？你要做的事情太多了吗？在分析时间分配情况的时候，像这样问问自己。
• 你会发现，自己的时间分配非常不合理，比如说，你可能会工作半个小时，花10分钟处理琐事，然后又回来工作半个小时，这就很不明智。工作一个小时之后，再花时间处理小事，你能更集中精力做好事情。
• 最好用“分段集中法”处理工作。分段集中法就是在没有任何干扰的情况下，给某个任务设定特定的时间，然后专心地投入进去。

4

做出调整。在你弄清楚时间都到哪里去了后，积极地调整你的日程。弄清楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。耗时长的事情不一定就是在浪费时间。 可靠来源Harvard Business Review前往来源

5

如果你每天花3个小时处理和工作有关的邮件，那要减少花在这上面的时间可能不太现实。但如果你在处理工作邮件之余，总会发4到5封私人邮件，那减少发邮件的时间当然还是有可能的。

6

改变习惯和准则。不管你的时间管理到底出了什么问题，总是有解决办法的。一旦确定了浪费时间的原因，或者以后支配时间的方式，你就要努力改变用时习惯了。可靠来源Harvard Business Review前往来源

• 如果你花了太多时间打扫房间或者做饭，考虑请人帮你做家务，比如请个保姆或者厨师。对于有的人来说，时间比钱更重要。
• 你可能花了大部分的时间漫无目的地上网。如果你想做一点其他的事情的话，限制自己使用某些网站或者社交软件。

2

不要长时间地打电话。如果你发现自己花了大把时间和人打电话，那就改改打电话的习惯。有时面对面沟通比打电话的效率更高，所以不要把太多的时间花在打电话上。

• 打电话有时会说很多多余的话，特别是在一开始和要挂电话的时候。人们也容易在打电话的时候失去重点或者跑题，这一点你可要当心。面对面的对话没有任何的干扰，所以更能迫使你做只和工作有关的事情。

3

不要过度上网。很多人把网络当作是完成工作的必需品。但是同样有很多人最后会因为花了大把时间浏览无用的新闻、体育头条和各种名人、小动物的图片而愧疚。上网的时候要专注。有一些程序可以帮你屏蔽某些应用和网站，从而减少来自网络的干扰。

• 当你需要集中精力做事的时候，不要玩朋友圈、微博和其他任何社交软件。
• 在百度上搜索各种话题其实也很容易浪费时间。在使用百度前，你可能只是想要快速地查点什么，但事实上你可能要花3个小时才能搞清楚自己想搜索的东西。

4

使用“请勿打扰”的标签。你一定在酒店房间门把手上看过这样的标签。这个东西也适用于办公室或者工作的场所。你可以在下次住酒店的时候买一个这样的标签，或者自己印一个，然后在需要的时候，把它挂在办公室的门上。它可以把想找你说话的人挡在门外，从而避免影响工作。

• 如果你在家办公，一定要给自己准备一个专门办公的地方。不要在家里的活动区域办公，否则电视、手机或者游戏机可能会干扰你工作。

5

留点时间给那些无法避免的干扰。总有一些干扰是无法避免的，可能你的老板想要抽点时间和你聊一聊，可能家里的老人时不时需要你帮点小忙。不管这些干扰是什么，只要你提前计划好，它们就不会占用你完成各种任务和活动的必要时间。

3

避免任务冲突。规划日程的时候，不要一次性给自己安排太多的事情。在安排新的任务前，先看看日历，确保任务不会冲突。这样既能很好地规划时间，还能让你时刻掌握自己的日程。

4

避免干扰。排除所有可能会干扰你的因素，避开其他让你可能无法按时完成日程的东西。学习或者工作的地方不要放置电视或者游戏机，这样你能专注于需要完成的工作，之后也能放心地玩。

5

给任务排序。合理地安排时间，优先完成最重要或者最紧迫的工作。用一种颜色特别的荧光笔或者贴纸标明这些工作。优先安排这样的工作，给自己足够的完成时间，然后再处理那些没有那么紧迫的工作。

• 准备好时不时调整任务的顺序。很多事情总是迫在眉睫的时候才蹦出来，并且需要你马上处理。你偶尔需要暂停正在做的事，将精力和时间投入到这种迫切的事情上。但要确保这类事情不要发生得太频繁。
• 如果你总是在调整每天的日程，那就不太不对劲了。虽然适当地调整日程是可以的，但是过于频繁地调整计划可能意味着，你一开始就没有做好安排。

6

要现实。根据实际情况，给自己足够的时间完成每个任务。如果你感觉某些东西需要半个小时到一个小时才能完成，那么安排一个小时。合理地设置完成任务的时间，避免自己忙得不可开交，或者跟不上日程。

• 在预计时间的基础上多给自己一点时间，谨慎一点总是好的。如果任务完成得早，你可以自由选择是否进行下一项任务，最终的工作量也不会受到影响。

7

安排好日常琐事。记得给自己留好处理日常事务的时间，比如吃饭和洗澡。虽然感觉吃饭洗澡是再正常不过的事，但是一定要在日程表中留下足够的时间，不要跳过这些事情，也不要让自己因为这些事而无法及时完成日程。

8

利用好提醒的工具。在日常计划表里加入一些可以提醒你的工具，帮你记住重要的任务或者截止日期。偶尔用便利贴，或者手机里的语音、文本提示来提醒自己要做的事情和日程。这些东西有防遗忘的作用。

• 不要想着让别人来提醒你。他们可能和你一样健忘。
• 遇到极其重要的事，多设置几个提醒。单个的便利贴或者手机提示可能还是会被你忽略。

9

寻求帮助。有必要的时候，让别人帮忙，并把小的任务分配给别人。如果你能放下面子，在忙的时候，让别人帮忙做一点小小的家务或做做饭，那你能更好地把控时间。

• 一定要把任务交给有能力完成的人。你要的不仅仅是找个人做事而已，而是要找个人把事情做好。
• 不要养成把任务都交给别人的坏习惯。这不是在管理时间，反而只会显得你很懒、很没有动力。

10

衡量你的工作效率。偶尔停下来回顾一下，分析你完成的工作、你的表现，以及花费的时间。记录工作和生活的这些方面可以帮你调整日程和工作模式，并发挥意想不到的效用。