2

说明你写信的原因。在自我介绍之后（如果有必要）直奔主题。从解释你写信的目的开始。有很多方法可以让你有礼貌地开始进入主题。下面是一些例子：

• “我写信是想问您是否能帮助我……”
• “如果您能给我一些关于……的建议，我将不胜感激。”
• “我写信是想征求您的意见。”
• “不知道您能不能帮我解决一个问题。”

3

明确你想要什么建议。你应该提出3到5个想要了解的问题，并且把它们写出来。避免写一长串需要花费数小时才能回答的复杂问题。简洁扼要会提高你收到回复的机会。

4

简单解释一下你为什么无法自己解决问题。如果你正在为一个问题或者情况寻求建议，可能之前一直试图自己解决，但没能成功。简要地解释你做过的尝试，以及为什么没有起作用。

• 这可以让提供建议的人知道你是真的需要他们的帮助，而不是懒惰。这也可以节省时间和精力，让他们不用再建议你去做已经尝试过的事情。
• 例如，如果你想要关于处理校园欺凌的建议，可以说：“在我的学校，校园欺凌是一个很严重的问题。我应该如何应对呢？我怎样才能帮助那些被欺负的人呢？我能做些什么来减少欺凌的发生？”

5

保持简短。寄去一封又长又详细的信，对方不大可能会回复你。这是因为他们将不得不花大量的时间阅读和理解你的信。如果他们要写回信，可能需要写一封更长、更详细的回应，解决你所写的一切。保持简短会提高你得到回复的机会，尤其是如果你是给一位知名人士写信。

• 尽量把你的信控制在300到400字之间。这个长度足以让你介绍自己和问题，又不会太长。

6

写上结束语。在结束这封信之前，应该加上一句“提前感谢您”。你也可以写几种不同的联系方式，方便对方和你谈论你的信。在结束语中表达你的感激之情是很重要的。

• 记住，这个人没有义务帮助你，如果他们花时间读了你的信，你应该感谢他们。
• 例如，你可以说，“谢谢您花时间读这封信。我知道您很忙，您提供任何的建议都会让我万分感谢。如果可以，我很乐意通过电话或者面对面交流来讨论我的问题。我的联系方式在信的末尾可以找到。”

2

写上告别词。告别词（也称为结束语）是你在信中向对方祝好的部分，并包括你的名字。有一些常用的结尾，比如你可以用“最好的祝福”、“致以亲切的问候”、“谨此致”或者简单的“敬启”。

• 如果你在手写这封信，在结束语下面几行打印你的名字，然后在中间的空行签名。
• 如果是用键盘打这封信，在结束语和你的名字之间空几行，然后打印出来。在寄出之前亲手签上名。

3

写上联系信息。在信件底部你的名字下面，写上你的电话号码、电子邮箱以及其他联络方式。如果你有电子邮箱或者电话号码，一定要写上。如果你希望收到回信，一定要把你的姓名和地址整齐地写在信封的外面。

• 如果你希望通过信件得到书面答复，在信中附上一个写有自己地址，并贴好邮票的信封。这样，提供建议的人只需要写下他们的回应，把它放进信封里，再寄给你。

2

确定你希望得到什么。在你决定给谁写信之前，需要确定你真正希望从这封信中得到什么。你只是想要他们的建议，还是想建立一点人脉，结识某个领域的人？

• 例如，提供建议的人可能会介绍你特定的资源或者人，教你如何做某事，或者提供一个书面答复。
• 有些人可能比其他人有更多的关系和方法让你开始做某件事。如果你只是想要一些建议，那就给你认识的人或者专门给建议的专栏写信。

3

研究潜在建议提供者的背景。如果你打算写信给一个已经很熟悉的人，就不需要这样做，但是如果是一个你不认识的人，需要先了解他们的背景，确保他们能够帮助你。

• 例如，如果你在寻求恋爱建议，看看你想要写信的人之前是否受过相关教育，或者有过帮助情侣或夫妇解决问题的经验。
• 这么做可以帮你节省时间。例如，每位专栏作家常常专注于特定的主题。有些人注重人际关系方面的建议，而另一些人则注重生活方面的实际建议。