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方法 1选一个电子邮件平台
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注册一个Gmail账号,你就可以轻易访问所有的谷歌平台。Gmail的操作界面非常直观,并且提供15G的免费容量,供你在Google Drive、Gmail和Google+账号之间分享文件。这意味着你几乎不需要删除邮件,如果你从来不需要翻看旧邮件,也可以轻易地把它们归档。
- 使用谷歌账号最大的优点就是可以登录所有的谷歌平台,包括Google Drive,它可以用来整理你的文本文档,图片,视频等等,并且可以和你的好友分享。
- 使用Gmail可以把你收到的邮件归入很多个折叠目录。
- Gmail可以有效地阻拦垃圾邮件,并且没有在你构思邮件时会让你分心的横幅广告。
- Gmail每封邮件可以附带25MB的附件。
- Gmail其他的一些特点包括RSS订阅,自动保存草稿,在你自己的邮件中进行Google搜索,以及把其他的电子邮件账号关联到Gmail。
- Gmail有和联系人即使通讯的功能。你还可以和最多9个人进行视频聊天,或者在邮箱界面拨打手机。
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如果你想快速收发邮件,不需要复杂的功能,那么试试Yahoo!邮箱。2011年Yahoo!邮箱的新版本运行速度是之前的两倍。
- Yahoo!邮箱和Flickr以及Picasa合作,把在线图片的链接转换成嵌入式缩略图和幻灯片。
- Yahoo!邮箱提供无限的数据存储空间,很适合用宽带上传图片和视频。
- 不像Gmail,Yahoo!的界面有横幅广告和植入广告,在你写邮件时可能会让你分心或感到厌烦。
- Yahoo!界面右上角有个“当前搜索趋势”链接,可以链接到时下热门的一些新闻,但是和你的邮件无关。
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微软Outlook邮箱可以帮助你跟踪航运信息,并且不用离开邮箱界面就可以收看视频。Outlook是Hotmail的供应商。如果你注册一个新账号,你的地址会是账户名@outlook.com。之前有hotmail账户的话可以保留@hotmail.com或者启用新的Outlook地址。
- Outlook邮箱的存储空间有限,但是基本功能和其他邮箱一样。
- 和Yahoo!邮箱相似,Outlook邮箱通过Flickr和SmugMug把图片自动转为幻灯片,但是没有和Picasa合作。
- Outlook邮箱有不用退出界面就可以直接观看Hulu和YouTube视频的功能。你还可以在不跳转网页的情况下查看USPS包裹的物流信息。
- Outlook邮箱适合用于办公,因为它有地址簿、日历、任务清单和虚拟便签功能。你也可以很方便地写一篇工作安排或说明,然后发给你的同事。
方法 2注册一个账号
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访问你选好的电子邮件供应商的网站。如果你选的是Gmail,上www.gmail.com。Yahoo!的话就是mail.yahoo.com。Outlook的是www.outlook.com。
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找到首页上的链接,点击“注册”或者“创建一个新的账号”。根据弹出页的指示,填写个人信息,创建一个新的邮箱地址。.
- 确定你这个邮箱的受众,如果主要是用于正式场合,地址最好比较简单,可以包括你的全名或者你名字的一些变形。
- 不要用有很多数字的复杂的地址,这样人们会记不住。
- 选一个你能记住但又不特别简单的密码,数字和大小写字母混合,要让那些特别了解你的人也猜不出来。不要用过于明显的数字组合,比如生日,这样你的家人会很容易猜到。
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填写剩余的信息,并且安装需要的组件。如果你不想安装Google+,网页上会有一个按钮,提示你可以跳过这一步或者稍后再说。
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注册好新账号以后,你就可以和家人、朋友和同事一起收发邮件了!
方法 3发邮件
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输入你的电子邮件供应商的URL,然后用你的用户名和密码登陆邮箱。如果你忘记了登录信息,页面上会有一个链接,显示“忘记用户名/密码?”或类似的,点击这个链接,根据弹出页面的提示回顾你忘记的信息。你很可能需要回答安全问题才能重置密码。
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熟悉你的邮箱界面。点击界面的各个按钮,了解你所能应用的功能。
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找到能写一封新邮件的按钮,点击它。一般会在收件箱的左上角,写着“写邮件”、“写新邮件”或者“新邮件”。会弹出一个有空白模板的新页面,你可以在上面写邮件。
- Gmail邮箱的“写邮件”按钮在收件箱左上角“Gmail”链接的下拉菜单里。
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在地址栏填写收件人的邮箱地址,地址栏一般有“To”的字样。
- 你还可以抄送(Cc)和密送(Bcc)给很多其他地址。把这些地址填在相应的地址栏里,Gmail邮箱里需要点击“Cc”和“Bcc”标签才会弹出新的地址栏。抄送指的是发一份副本,你使用抄送功能时,所有收件人都能看到你都给哪些人发了邮件。如果你密送的话,只有“To”一栏里的收件人能看到所有的收件人名单。
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在主题栏里输入一个主题。主题要短,并且能概括你所发邮件的大意。
- 如果主题全都是大写字母、滥用数字或者有太多标点,可能会看起来像垃圾邮件而不被收件人打开。
- 你可以不写主题。如果你不想填写主题也可以空着它。
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点击邮件的“主体”部分。这部分可能没有任何标记,但是总是新邮件页面里最大的空白区域。
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键入你想发出的邮件内容。开头要有一些问候语,例如“亲爱的史密斯先生”,然后按两次回车键空行,再开始写正文。当你结尾的时候,也空两行,留一个签名,例如“你最真诚的,XXX”,这两个词之间要回行。
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你可以在签名下面添加你的联系方式,让收信人可以用其他方式联系你。常见的签名包括你的职务、公司、办公室或家庭地址、电话号码和电子邮箱。
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看一看格式选项。很多邮箱在主题栏和主体部分之间有一行工具栏,你可以进行格式调整,例如选字体、颜色、字号或者创建一个项目列表。
- 新版的Gmail新邮件界面左下角“发送”按钮右边有一个大写、斜体、下划线的“A”,点击它可以展开工具栏,应用格式选项。
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添加图片、视频、文档或其他文件。大多数邮箱里用一个曲别针符号来表示添加附件,或者有一个写着“添加附件”的按钮。一般在邮件主体部分一下,或者在工具栏附近。找到这个按钮,点击它来添加附件,弹出窗口会让你从电脑上传所有要添加的文件。选好文件,点击“添加”或者“打开”,或者菜单下方任何表示确认的按钮。
- 大多数邮箱对每封邮件的附件大小有限制。Gmail目前允许的是25MB。如果你需要发的文件不能再一封邮件里发完,你可能需要发很多封。
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写完邮件,也添加好附件、修改好格式之后,点击“发送”按钮。这个按钮一般在界面底部,左右都有可能。在邮件发出之前不要让浏览器跳转到其他页面。
小提示
- 尽快回复邮件。大多数人会经常上网,电子邮件用户一般希望在24-48小时内收到回复。
- 手机收发邮件很便捷。
- 对比较重要的邮件要记得保存草稿。Gmail可以自动保存,但其他邮箱不一定。
- 你可以注册两个邮箱,一个用于正式场合,另一个和家人朋友联络。使用两个账号也可以避免私人邮箱被垃圾邮件塞满。
- 如果你需要发一封紧急邮件,可以使用网络缩略语。比如“BTW”指的是“顺便说一下”,“TTYL”指的是“一会儿再跟你说”。不过要确保收件人能看明白。
警告
- 不要打开不熟悉的地址发来的或主题看起来很奇怪的邮件。这些可能有病毒,会影响你的电脑,并且威胁账号安全。如果收到这样的邮件,删了它。
- 不要登记太多的邮件列表。你可能会收到太多垃圾邮件,导致你错过了重要的是邮件。
- 不要在邮件里说任何你不想公开的言论。记住电子邮件是你的一种书面陈述。
- 不要用收费邮箱。有很多免费的邮箱,功能足够齐全。
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