2

立论。意见书需要表达有力的观点。若你对所选话题兴趣不大，还是换个话题吧。决定了话题后，要提炼出核心论点。每个要点用一两句话简明地阐述。

• 继续上面举的图书馆的例子。你的论点是：图书馆从古到今一直是学习和社区活动的中心。所以不应关闭图书馆，让图书馆被快餐店取代。

3

调查。为了使文章有说服力，你得了解清楚所写话题。为了了解话题，你需要做调查。由具体实例支撑的论点比简单陈述观点更有说服力。上网搜索、查询文档以及咨询相关人士，以获得一手资料。

• 为什么关闭图书馆？图书馆有什么历史？每天有多少人去图书馆？图书馆里每天是什么情况？哪些社区活动在图书馆举办？

4

列出提纲。意见书要写得条理分明，论点清晰。和写其他论文不同，意见书需在开篇就提出总论点。然后再写分论点，引起读者关注，最后总结，提出解决方法。 .

• 就图书馆的例子，提纲大致是这样：
• 在一个缺少社区中心且只有一所全年级学校的镇上，图书馆应是大家学习和聚集的殿堂。
• 用短段落说明图书馆在小镇的历史进程中发挥的作用。
• 联系个人故事，描写图书馆内的日常活动。
• 提出解决方法：社区该如何维持图书馆的运营？给镇政府提建议。
• 有力的结尾。

2

用具体例子和细节吸引读者。读者更容易记住有趣的细节，而不易记住呆板的事实。虽然你在意见书里要包含事实，但也需运用精彩的细节让读者印象深刻。举一些具体例子，读者才会觉得值得一读。

• 关于图书馆的意见信需包括这些细节：图书馆的创始人是威尔逊总统，他的初衷是为了给小镇人民提供阅读和讨论的场所；提到某位在此工作60多年，并读了所有小说的图书管理员。诸如此类。

3

告诉读者为什么该事件值得关注。假如读者觉得你的话题对他们影响不大，他们不太可能愿意读。站在读者的角度写作。阐明为什么你的话题和意见会影响到读者的生活。例如：

• 关闭图书馆需要移走13万本书和影碟，此后最近的图书馆、书籍和影碟借阅处距离镇上居民64公里远。孩子们将只能看到一半书籍，而他们经常需要去图书馆借阅教科书。

4

融入个人情感。以个人为例，支撑你的论点。融入个人情感，感染读者。展现出你本人对该事件的关切。

• 继续举图书馆的例子：你可以列举一本曾在图书馆从头读到尾的书；或者讲讲你和图书管理员建立友好联系的过程；或者表达图书馆是你远离生活困境的庇护所。

5

避免使用被动语气和行话。写意见书的目的是引起读者对事件的关注并采取措施，而不是调动他们的深入思考。尽量使用主动语态。也不要用专业术语，以免读者觉得你很假或不理解。

• 被动语态举例：“当地政府重新考虑闭馆适宜是我所希望的。”
• 主动语态距离：“我希望当地政府能看到图书馆对社区意义重大，并能重新考量关闭这一学习殿堂的决定。”

6

考虑到反方意见。这一点很重要。这么做能让你的文章更吸引人更尊重人（就算你心里觉得反对你的人都很蠢）。指出反方的一些正确之处。例如：

• 确实，支持关闭图书馆的人考虑到当地经济的不景气，这种考虑没错。人们购买力降低，很多企业都倒闭了。但是他们认为关闭图书馆就能解决经济问题，这是不对的。

7

对所写话题提出实质性建议。提出具体解决方式的意见书，比空发牢骚不提建议的意见书更容易发表。你需要提出相关部门能采取的具体措施，来解决当前问题，以达到预期目的。

• 例如：只要我们团结起来，就很有希望挽救图书馆。我们集体请愿，让当地政府重新考虑闭馆的决定。要是政府能从建造商场的资金中拨出一些给图书馆，我们的图书馆就不必关闭了。

8

精彩的结尾。在结尾要归纳论点，下一个有说服力的结论，使读者在读完文章后还记得你的论点。例如：

• 图书馆不仅汇聚了全世界作者的优秀著作，而且是人们一起学习、探讨、欣赏和获得灵感的地方。如果关闭图书馆，我们就失去了一个见证小镇历史并汇聚了求知人士的地方。

9

字数限制。一般来说，意见书表达要凝练。用简短的句子表达观点。每家报社具体要求不同，但一般规定意见书不超过750字。

• 报社会对你的文章进行编辑，但是会保留你的语气、风格和论点。这并不意味着你可以投递一份冗长的文章，指望他们来删减。不符合字数规定的文章通常会被忽略。

2

和报社联系，明确投稿要求。每个报社对如何投稿和随寄哪些附加信息有不同要求。查询报社网页，或纸质报纸上关于意见书的投稿说明。通常是寄到报社邮箱。

3

提供正确的联系方式。投稿时附上和所写话题相关的简要的个人说明，这能提高你的可信度。附上你的电话号码和邮箱。

• 个人说明举例：约翰·史密斯是报纸的忠实读者，是一名创造性写作和政治科学博士，终生居住在本镇。

4

提供相关图片。以前的意见书很少含图片。而现在，报社开辟了网页，更多地接受相关图片和视频。在邮件中注明随寄了图片或扫描件。