2

描述要照顾到图片中不那么一目了然的部分。如果一幅图片的图注仅仅满足于描述图片上最明显的内容，那么也与废话无异了。比如，一幅图片上表现的事日落，而你写的图注也说“日落”，那么这图注就没有给读者提供任何有帮助的信息。而如果你在图注中对日落景象的细节加以适当描述，比如这是哪里的日落，日落发生时的年月日期，或者与此同时有什么重大事情发生等等。

• 举个例子，给一幅日落照片可以这么写标题：“2016年3月太平洋沿岸温哥华岛海滩上的日落景象”。
• 尽量不要写“图中”“照片中”“请看”“如图所示”等等字眼。

3

有一些词不适合给图注开头，比如“一个”等指代词。这类词汇没什么意义，而图注最宝贵的就是字数空间。例如，图注写成“一只冠蓝鸦出现在森林里”就不如“冠蓝鸦飞过森林”。

• 此外，也尽量不要用人名开头，最好用描述性的词语开头，然后再跟上人名。例如，与其说“张三在阳光草原公园附近”不如说“跑步者张三在阳光草原公园附近”。
• 在图注中提及人物位置时，可以说“自左”，不必说“从左往右”。

4

给出图片中重要人物的信息。如果图片中有重要的人物，一定要给出对方的信息。如果知道人物的名字，除非对方要求匿名，不然就写出来。如果不知道对方的名字，也可以加以介绍，如“华盛顿街头的抗议者”这样的描述。

• 虽说是基本点，还是要强调，一定要把人物名字写对，身份也要准确无误。
• 如果图片中有一组人，或者有和文章本身没有什么关系的人（例如文中没有指名道姓提到的人），那么也不必每个人的名字都写出来。

5

尽量往具体里写。具体的同时也要准确无误。如果你不确定照片的拍摄地点、照片上的人是谁，那就去查清楚。把一张没有具体信息的照片登出来对读者来说没什么意义。如果连照片的基本信息都不够，那就更不行了。

• 如果你和其他同事合作一篇报道，需要的话就联系对方把相关问题询问清楚。
• 写图注的时候，如果你想对图中的某个特定人物加以说明，就一定要说清楚此人在图片中的位置。例如，如果李四是图片中唯一戴帽子的人，就可以说“后排戴帽子的就是李四”。
• 给出具体的信息很重要，不过图注的措辞也要注意，要么采取从概括到具体的方式，要么从具体到概括，两种都可以，既好读，说得又明白。

6

历史图片要说明清楚。如果使用的照片是历史图片，那么就一定要标清楚相关信息，如拍摄日期，至少年份等等。根据每张图片自身的版权情况，也许需要在出版前先获得许可（如博物馆、档案馆等机构的许可）。

7

图片要有现场感，所以尽量避免用表示过去的词。大部分新闻配图表现的都是当时发生的事，因此都要用“现在时”来表示。很明显，历史图片就是例外了。

• 用表示现在时的词句还有一个好处，就是使得图片上的内容显得更有实效性，图片对读者的影响也就更强。

8

如果图片本身没有幽默的意思，就不要滥用幽默。如果图片表现的是严肃事件，那么就不要在标题里卖弄幽默了。只有当图片本身就是为了搞笑或者图片所展示的事件本身就是搞笑事件的时候，才能在图注中发挥你的幽默感。

9

图注中也不要忘了标记摄影师的名字和注释出处等。摄影师或者照片拥有机构的名字必须出现。如果是摄影方面的专业刊物，那么照片的拍摄方式等信息也要包括在内，如光圈，胶片速度，镜头的使用等等。

• 在标注摄影师或者图片出处的时候，如果有特殊字体、字号可以帮助读者识别，就不用再写“拍摄者为”或者“照片保管机构为”这样的话了。

2

图注中应避免观点性的语句。图注的作用是给读者提供信息，而不是表达观点，甚至进行批判。除非你已经和图片中出现的人物沟通过，知道他们的观点或者感受，不然就不要仅仅根据图片揣测人物的内心活动。例如，尽量避免“前来购物的人们正在开心地排队”这类的描述，除非你真的和图中人物沟通过，他们真的很开心。

• 从事新闻业要注重客观性，为的是给读者提供准确的信息。作为新闻人，要从客观的角度为读者提供事实，这样读者才能根据事实形成自己的观点。

3

不要太担心图注的长度。一张图片也许胜过千言万语，但有时，三言两语也可以为图片起到画龙点睛的作用。如果根据图片实际情况需要，图注的字数会长一些，那也未尝不可。虽然简洁明了非常重要，但不应当让字数给必要的有效信息造成局限。

4

图注语言要简单易懂。新闻用语本身也不应该过分复杂晦涩，同时也要注意避免使用过于俗套的词句和俚语。图注也应当遵循新闻语言的基本要求，语气接近于对话语气，避免使用俗套和俚语，同时也尽可能避免使用过于专业和晦涩的词语。

• 如果图片是为文章服务的，最好和文章中的用语风格保持一致。

5

对文章本身用处不大但是对图片有帮助的信息加到图注，而不是文章中。配图文章一般都是围绕一个主题写的，因而有些信息可能对文章没什么帮助，但对理解图片很有帮助，所以这类信息放在图注里比放在文章中要合适。

• 当然，图注的意义可不仅仅是为了补充对文章没用的信息，而是较次要的信息。因此可以将图注看作是和文章中心故事相关但是同时又相对独立的故事，可以为读者提供文章中没有深入的细节。
• 图注内容和文章内容应该是相辅相成的关系，而不是相互重复。

6

选择合适的标点。如果图片中只有一个人物，比如人物特写或者只有一个主要目标内容，如一把雨伞，那么图注就可以不使用任何标点。还有一些其他情况下可以省略标点，使用不完整的语句等等，但要根据具体媒体的要求来。

• 没有标点的图注，举个例子可以像这样：“丰田某某型号汽车”
• 还有一个典型的完整和非完整句式图注的例子：完整句式为“女演员安莱维于伦敦的不列颠试车道上试开某某车”，而非完整句式为“试开某某车”。

7

在附属图片的图注中描述要进一步简化。如果一篇文章配有多张图片，图中出现了同一处场景、同一个人物或者表现同一个事件，那么就没有必要在每个图注中都赘述相同的信息。例如，如果在第一个图注中标出了人物的全名，如果合适，那么其他图片中就可以仅仅标出人物的姓氏、称谓等等。

• 完全可以假设，看到一张图片的读者也看到了其他图片，并且会按照顺序阅读这些图片的图注，因为图片一般都是按照一定顺序排列的，为的是给叙述服务。
• 如果文章本身提供的信息已经非常详实全面，那么图注中的信息就可以简化。例如，如果文章中就某个事件已经进行了细节描述，就不用在图注中重复相同的细节了。

8

要注意图片是否经过了修正，有时候根据文章或者版面需要，图片大小会有所改变，这种改变不用在图注中说明，因为图片内容未变。但是如果图片的其他方面经过了修图处理，如颜色变了，多了或者少了东西，加入了不自然的改变等等，就必须在图注中说明了。

• 倒不是说要直愣愣地写上做了什么改变，但至少要标上“图片经过了后期处理”这样的话。
• 对于摄影方面的专业处理，如延时等技术的使用，也要加以说明。

9

可以考虑采取写图注的特定格式。在你写起图注来得心应手之前，也许需要一定的格式来帮助你更加适应图注写作。最终，习惯成自然，你不用可以参照格式就可以写出专业的图注了。不过在这之前，有一定的指导方法还是非常有帮助的。

• 一个基本的格式就是，日期+主语+地名+地点+场合+谓语+宾语。还可以再加上缘由之类的附加信息。
• 举个例子：“2004年7月1日，星期四，消防队员们在东街和西大道的交界处，奋力扑灭第一公寓楼的大火”。Mark Hancock, Freelance Photojournalist, Dallas, Texas. Written on July 10th, 2004.

2

不要想当然。谁都不喜欢想当然得出的结论，也不喜欢凡事想当然的人。这种想当然可能出现在任何一个环节，总之不要想当然地去揣测图中的内容或者图中的人物是谁，要切切实实地找到事实信息才是唯一的方法。

• 风格和格式也是如此。如果你不确定出版的时候是否对图注有特定的格式要求，就不要擅自选一个，以后很可能还得改。

3

一定要仔细核对。如果不够认真，就会出错，反复核实也是非常重要的。这种不够认真可能导致错别字、人名标错、甚至文不对图等等情况。如果你把自己的作品真的当回事，就老老实实认认真真核实。

• 如果图注需要用另一种语言写，也很有可能发生错误。如果只是用自动翻译，而没有让懂该语言的人进行核实，就很容易出错。