步骤

1

树立自己的目标。正如老话说的那样“即便你不知道该走哪条路，任何路都会带你走向自己的目标”，因此树立目标对有效的时间管理也是非常重要的。

2

对于复杂或者高强度的任务，你需要另划出一段时间单独处理。告诉周边的人，你每天需要一到两小时时间单独处理事务，也就是需要高度集中注意力处理的事务。

3

每次做一件事，轮流着做。就像小丑耍球一样，他们每次手中只握着一个球，而让很多其它的球的空中运动。

4

删除无用的任务。如果你想要更有效地利用时间，不要将时间花在无用的事情上。不过，假如这些东西能让你度过无聊的时间，那倒可以保留。比如，在粉刷墙壁的时候，听听收音机或录音，这些都是可以的。

5

选择可以兼容的任务。比如，你会觉得读书和听讲座可能无法同时进行，因为这两项都需要高度集中的注意力。但是，将体力劳动（如熨衣服）和脑力劳动（如听收音机）相结合，就可以很好地将两者兼顾。

6

选择可中断的任务。尤其是那些经常会被打搅到的岗位或时段（如不断有咨询电话打进来），选择那些对连续性要求不是很高的任务，以便打断后能很快继续。

7

在几个大工程中间插一些小任务。也就是说，大工程是重点，小任务则是一些基础的，能在你等待大工程的信息或灵感的空隙做一做的事情。

8

有效地利用等待时间。准备一些能做的事情，尤其是你已经预料到需要等待的场景，如机场、邮局、诊所等。你可以带本书，一些记录卡片或笔记本，以便记录你一闪而过的许多好的想法。

小提示

• 不要让自己不堪重负。如果你觉得自己同时不能完成两项任务，将任务分解开来，然后将分解的部分组合看看能不能找到合适的兼顾的方法。
• 花时间做下计划。尽管做计划的时间会用掉一些你完成实际任务的时间，但好的计划会让你事半功倍。
• 锻炼和散步的时候，可以思考一些问题。还有，午饭时间也可以思考下午的工作安排。
• 总结自己哪些任务可以合并，哪些不可以。比如，一边看电视一边做作业会大大延长作业的完成时间，下次不要将两件事情一起干。
• 开会的时候，可以带点自己的事情做，尤其是参加那些与你不太相关的会议。此外，对于跟你不太相关的会议，你可以申请只参加有关的部分，或根本不去参加。

警告

• 不要同时给自己安排太多的任务，以致于一件都做不好，还会让你感到精疲力竭。
• 要知道同一时间做多件事会影响每项任务的完成质量，你自己也会更容易遗忘其中的知识或经验。因此，时间宽裕的话不要选择同时做多项任务。
• 对于关系到安全的任务千万不能一心二用，比如开车时不要做其它的事情。