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方法 1一般准则
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拿到一份APA的出版手册。你可以在书店、你当地的图书馆或网上找到这份手册。在这份手册中有APA论文格式的详细信息。并且在最新版本中,还包括印刷道德规范、网络资源和图表的部分。
- 这份手册有几种不同的版本——最好是要拿到最新的那个版本。因为标准时不时的会有所改变。
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把你的文字处理程序设置成APA的模板风格。Microsoft Word、WordPerfect和EasyOffice都有内置功能,能够按照APA的格式自动设置文献,尾注,脚注和引文。
- 如果你不完全确信你的电脑软件有这样的格式设置,不要假设它有这样的功能而心存侥幸。你最好是自己把文章设置成标准格式。
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你要知道你即将成型的底稿要用到的格式。在你的论文中采用APA的格式,这意味着你要关注那些需要规范化的细节,像是字体,间距,边距,和页眉。为了得到满分,你需要满足作业中规定的所有要求。
- 把你底稿中的字体设置成12号衬线字体,比如Times New Roman。把数字符号设置成滑体字体,比如Arial。
- 把整个原稿设置成双倍行距。正文,标题,题名,和成段的引文设置成双倍行距。把参考书目的目录和图解说明文字也设置成双倍行距。
- 每个段落的首行都要缩进四个字符。
- 把整个文章的左边缘对齐,不用顾虑右面的边缘。
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把每一项都排列好。每一页都应该按照特定顺序编号。每一个部分要独立于其他部分。当你提交你的底稿时,从第一页开始给每一页编号。
- 第1页是你的标题页。
- 第2页是你的摘要。
- 第3页是你正文的开始。
- 你的正文之后,在新的一页写参考目录。
- 在参考目录后的新的一页写每个表格的内容。
- 在表格后的新的一页是图表。
- 在图标后新的一页是附录内容。
方法 2标题页
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开始写你的标题页。大约在页面的三分之一的地方键入你的标题。标题不应该超过12字。点击回车,然后输入你的名字。在你的名字下面,写上你所在的大学或学习机构。
- 标题页应该设置成双倍行距,居中。你的标题中不应该包含填充词或缩写。
- 如果你有“作者寄语”要说,把它放在这一页的底部。这部分内容可能包括你收到的资助信息或论文发表单位。
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在你的标题页上加入一个“栏外标题”。这个“标题”是论文标题的浓缩版——不超过50个字符。应该把大写字体“栏外标题:[在这里插入你的标题]”放在在第一页的页眉,并设置成左对齐的格式。
- 在每一页,你都需要设置页眉。在标题页之后,页眉中只需要写上你的论文标题,不要包含“栏外标题”。在每一页上,把你的页码设置成右对齐。
方法 3摘要&正文
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撰写摘要。在新的一页完成你的摘要,摘要的长度应该在150和250个词之间。它是对你论文的一个描述,侧重于论文的目的,方法,结果和结论。摘要在标题页的下一页,在顶部居中写上标题“摘要”。不需要把它设置成粗体,斜体,有下划线的格式。
- 别忘了你的页眉!在页眉写上你的标题和页码。
- 在你的摘要中,确保要包括所有额外的这些内容:你的研究课题,提出的问题,关于参与者,方法,结果,分析数据的信息,关于你的结论的其他报道。你可能会发现,论文中的某一个观点很有趣;关于这个课题,你对于未来的工作有什么展望?
- 在摘要中,你也可以列出论文中出现的关键词。键入“关键词”:像是开始一个新的段落一样,随后列出你的关键词。这将让寻找相关主题的研究人员(或其他人)在材料数据库中找到你的论文。
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论文的正文。简而言之,这就是你的论文内容。余下的内容是你所需要知道的关于格式的繁琐问题。在这一部分中(摘要后的新的一页),在页眉处写上相同的内容和页码,重申你的标题,开始写你的论文。
- 再重复一次,把正文的字体设置成双倍行距,每一个段落都要首行缩进。
- 在APA格式论文中,正文包括四个主要部分:引言,研究方法,研究结果,讨论。把每一节的标题字体设置成加粗,居中,但是不包括引言—引言的标题应该是你文章的标题,设置成正规的字体。你的教授应该在课堂上简要介绍了关于这几部分的基本内容。每个部分都有不同的要求。
- 对于研究方法这个部分,无论标题在页面的哪个部分,居中键入“研究方法 ”。把参与者,材料和程序,和相关性(以及其他你认为合适的副标题)作为副标题,设置成左对齐和加粗的格式。
- 对于研究结果这个部分,无论标题在页面的哪个部分,居中键入“研究结果”。这一部分无需加入副标题或分成几个章节。
- 对于讨论这个部分,无论标题在页面的哪个部分,居中键入“讨论 ”。这一部分无需加入副标题或分成几个章节。
方法 4参考文献以及表格等
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在正文后的新的一页上,单独编辑你的参考文献。把“参考文献”放在这一页的顶部,设置为居中。根据作者的姓氏,按字母顺序排列条目内容。在没有作者名字的情况下,根据论文题目中的首字母,按字母顺序排列这个条目。具有内置APA格式的文字处理软件会自动设置好你的参考文献。
- 在文章内引用参考文献时,坚持作者—日期的格式风格。如果你要引用的话,键入作者的姓氏和出版年份,如(Smith, 2010),同时,在“参考文献"这部分目录中,写上参考文献的所有目录内容。
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学习如何用APA格式引用。对于不同类型的资料来源,它们有稍微不同的引用规则。要求时不时的会发生变化——问问你的教授,他们是否规定论文中需要应用最新的APA格式要求。
- 虽然APA手册提供了如何引用常见资料的很多例子,但是它并没有提供所有类型资料的引用规则。因此,如果在APA中没有你的资料来源的引用格式,建议你找到那些和你的资料来源最为相近的例子,使用相应的格式。
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附加上任何表格,数据,或笔记。如果有可以支持你论文的信息,但是这些信息有点罗嗦或过长,把它写在你的论文正文之后。同时在这个部分写上任何能够说明你研究的的表格或图表。
- 如果你的脚注太冗长,在规定好的文本之后,在底稿的最后,放上一个叫做“注解”的单独页。
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校对你的论文。在你仔细检查你完成的论文时,你需要注意以下一些事情:流畅和清晰,标点,拼写和语法,你的论文是否符合所有的APA的格式规则。仔细检查你的论文,检查三次,每一次检查要注重不同的方面。
- 让你的朋友读你的论文,检查你的标点,拼写,语法,这样可以减轻你的压力。关于你的论文格式和内容,你还有很多需要处理。
小提示
- “页眉”只出现在标题页。
- 在互联网上有许多例文。如果你对以上各种说明感到很困惑,那么你只要下载一个例文,模仿它就好(从一个合法的网站上)。
你需要准备
- 文字处理软件
- 美国心理协会(APA)出版手册
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