2

首先要写完文章。如果文章还没有完成，你仍然可以开始构建一个索引，只要文章的大体框架已经完成。

• 最好熟悉一下你将要编写索引的文章，以便于分清重点是什么。如果你没有编写文章，提前做一些浏览或课前阅读。
• 文字处理器的索引工具可以跟踪你的页码，如果文本更改会自动更新索引。
• 如果你用手收集页码，完成编辑和修改文本，编辑可能会把一个特定的部分或话题转到另一个页面。

3

回顾整个文本，标记关键词和主要思想。应用带有索引功能的文字处理器，你可以在阅读的时候就直接加标签(如果你热衷于写作的话，甚至当你写作的时候也可以)。否则，在每一页上创建便签，索引卡或其他标记。

• 要点和主要思想在文本中往往很清晰。注意章节的标题，前言，结论，和自然的结构和写作的重点。争取每个关键词和主要思想至少有两到三个索引。
• 如果你正在使用一份纸质文件，选择一些词，标记出来。
• 建立一个索引的目的不仅仅是文字编辑工作，索引应该包括对文本全面的阅读，你可能希望利用这个机会捕捉并纠正任何挥之不去的错误。

4

为每个关键概念分配好标题。标题会让读者更容易找到，并使整个索引很有条理。要想创建索引，笼统的标准如下：

• 使用单数名词开始标题。例如：
  • 变速器
  • 耳机
• 必要时在逗号后加修饰词或动词。例如:
  • 鞍，皮革制的
  • 鞍座，调整高度
• 专有名词大写。否则，条目以小写字母开始。例如:
  • 加州（California）
  • 施温（Schwinn）
• 为首字母缩略词创建交叉引用。例如:
  • MTB，见山地自行车

5

考虑到可能的读者和索引的目的。

• 什么样的标题读者最有可能选择直观搜索?
• 任何技术术语需要非技术同行吗?文中没有列出的术语可能在其他地方找到吗?例如，自行车维修书可能会讨论变速器，但是对自行车维护较陌生的读者会看成“换挡杆”或“移相器”。

6

按字母的排列顺序来组织标题。文字处理器可以自动执行这一步骤。

7

在主标题下构筑副标题，不要构筑太多水平，一个或两个就可以。嵌套在主标题下的副标题收集相关信息，以便读者可以很容易地找到。在主标题下按字母排列顺序组织小标题。

• 刹车
  • 调整
  • 替代
  • 安全

8

每个主题的所有页码都要列出来。