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弄清楚公司应具有的特征。使命宣言的口吻应符合公司独有的个性和文化。当然，你也可以说是公司的“性格”。想想你希望顾客和其他的公司如何看待你的公司，然后写下最能体现公司的性格特质的语言。你可以思考以下问题：

• 你的公司是稳健、保守的，还是新潮、具有开创性的？
• 你是否希望公司给人一种俏皮、有趣的感觉？还是觉得这样子不够严肃？
• 公司文化是怎样的？你的公司是那种需要统一着装，有着各种严格要求的公司，还是那种员公可以穿着牛仔裤上班的公司？

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发掘公司与众不同之处。使命宣言并不需要一鸣惊人、独一无二，它只需明确地表达公司的目标和个性。不过，如果你的公司想要做一些不平凡的事情，那么你就应该在宣言中提到。有什么是公司所特有的？把它们写进使命宣言里吧！

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列出公司具体的目标。最后，使命宣言中应该包括一个或以上明确的目标：公司在长期有什么样的计划？短期呢？最重要的任务是什么？

• 你所拟定的目标应围绕“客户服务”、“占领某一个特定的市场”和“提高人们的生活质量”等话题。
• 在写下目标的同时，不要忘记公司的特性。这两者应该相互照应。

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添加具体、可量化的描述。 你应该避免那些过于宏大、理想化并且站不住脚的愿景。此外，那些听起来像软件生成器 中随机组合出来的使命宣言会让人们眼皮发沉，这样一来使命宣言的意义便无法达到了。

• 与其说“我们力图让世界变得更加美好”，不如说我们要让哪些客户变得更好。你可以回到头脑风暴的笔记中，想想有没有值得借鉴的点子。
• 与其说“我们一直在进行产品创新，使其臻于完美”，你应该如实说明公司正在开发的产品，并说明在这一领域怎样达到最好。

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增添点公司的个性。斟酌你的用语，使其反映公司的个性和文化。如果公司的风格是严肃、保守的，那么使命宣言中应使用正式的书面语。如果公司的风格是俏皮、有趣的，你可以在用语上发挥些创造性，强调公司的特点。你可以参考之前头脑风暴的想法。

• 词汇的选择虽然重要，但是使命宣言的结构同样能帮助你展现公司的特点。一些公司的使命宣言以一个浓缩了公司使命的词语开头，然后再写上一两句话阐述。
• 你可以将使命宣言分解成几个小一点的部分。你的产品宣言是什么？那么客户服务宣言呢？如果特定领域对公司的形象有很重要的影响，那么你可以进一步阐述公司在这方面的使命。

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切忌花言巧语。过多的形容词会使使命宣言变得毫无意义。“我们的目的是全面、协同地定制新一代多媒体授权软件。”没人知道这是什么意思！在撰写使命宣言的时候，你需要仔细选出那些对你和公司来说具有实际意义的词。需要时刻记住的是，使命宣言的目的是传达公司的真实情况。你需要如实表达所知道的事实！

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确保使命宣言不会过长。你的陈述应该简洁明确，一般来说不要超过一小段。这使得宣言容易重复、复制，以及向他人展示。不要把使命宣言糟蹋成一段冗杂的描述，否则他人问到公司的使命时，你没办法简短地解释。如果使命宣言最后能成为公司的口号，那么就是最好的了。

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测试使命宣言的效果。将它放到公司网站、宣传册上，并找出其他方式来与感兴趣的人共同分享。这么做的目的是什么？如果你喜欢他人的反馈，那么使命宣言便发挥了它的作用。如果使命宣言让别人感到疑惑，那么你可能进行修改。

• 使命宣言应该引导人们问出好问题，因为它能使人们想知道更多公司的事。