2

确定你的读者的专业水平与关注范围。一份好的白皮书应该对于其读者来说既不太简单也不会过于晦涩，长短也主要取决于谁将是这份白皮书的读者。

• 例如，如果你在为一名工程师写一份白皮书，你应该包括大量的技术细节并作出详细的描述；当你的读者是一位CEO时，你应该做的是直达主题，避免让其失去兴趣。

3

决定白皮书的长度。典型的白皮书的长度是1至5页。对于如何决定白皮书的长度，参考上边提到过的步骤。

4

白皮书应使用包含“白皮书”字样的通用标题，并描述手头的问题。

• 例如，“X公司健康保险成本白皮书”或者“如何简化次级生产：白皮书”。

5

白皮书的开头应该用简洁、精确的术语描述你在第一步中确定的问题，问题的说明应该不超过一段。

6

接下来，使用图表、时间、名称罗列问题的具体方面。

7

就这个问题给出必要的背景信息，如市场规模或者最近的技术进步情况。

8

陈述解决方案或者你建议的解决方法。采用逐步说明的方法清晰准确的说明你的想法如何实施。