2

考虑你的受众。首先，他们是谁？在写提案之前你要确保你考虑到了受众，要想到关于你的话题他们知道多少或者他们还有什么不知道的。

• 你想让你的读者从你这里得到什么？你的提案里有那种整体感觉吗？你怎样让它显现出来？
• 完善你的风格，满足你的读者期望和要求。他们想听到什么？什么才是向他们传达观点的最有效途径？你怎样才能让他们明白你的意思？

3

考虑要素类型。这取决于你的提案和阅读人群，要让你的提案满足一种确定的类型。他们期望的是什么？他们对你的问题感兴趣吗？

• 考虑使用专业术的层面，如果你的读者受过良好教育的人，就可以多使用一点了。
• 你怎样变得有说服力？你有主题是可以用道德观主导人们吗？有足够的感染力吗？能用标志语激发读者吗？你要触及人们的内心情感深处，但是又要用事实解释以保持事情的可靠性。

4

制作一个大纲。这个不会呈现在你最后的提案上，但是它可以帮助你整理思路，开始之前，确保你所有的细节都已经熟稔于心。

• 你的大纲应该由你要提出的问题极其解决方案、你将怎样解决以及为什么你的解决方案是最好的和最后的结论这几部分构成，如果你在写行政提案，就需要附上像预算分析或者组织方面的细节等东西。

2

陈述问题。介绍完以后，就可以进入主题了，也就是提案的猪肚。下面会告诉你该从什么方面来说明你的问题，你要在这个问题上给出一个全面的观点。如果你的读者不清楚情况，就把它写上去。

• 强调为什么你的问题需要解决并且刻不容缓。如果视而不见会对你的读者们产生什么样的影响？是什么情况导致问题发生？确保回答所有的问题（请求或其他办法），用调查研究和事实依据向他们报告。大量地使用可靠资源。

3

提出解决建议。按理来说这是你提案的最重要的部分。实际上这就是提案的全部。确保你有一个说服力强的解决方案，考虑以下解决办法：

• 放大你的项目的考虑范围。例如：“对金枪鱼活动方式有更多的了解，我们就可以想出综合性更强的经营管理策略，确保罐装金枪鱼以后的产品经营”
• 你的受众应该会确认你的提案能不能有效解决问题。你要在字里行间写出解决问题的办法。
• 广泛调查提案。你给出的例子和事实依据越多就越好——这样更能令人信服。千万避免以你自己的观点先入为主，或者依靠别人的调查研究。
• 不能假设你的读者会和你站在一边。你写提案的原因就是要让他们信服。不要太过于自信，认为他们会很容易地就相信你，你写的时候尽量尝试着与读者换位思考。
• 如果你的提案没有证明你的解决方案有效，那就不是一个适当的解决方案。如果你的办法没有可行性，那就只有否决它。同时也要考虑解决方案的结果，提前测试解决方案的可行性，如果必要的话就适当地修改。
• 要确保你的提案在财政上可行。如果你给一个公司或者个人出一个方案，要考虑到他们的预算。要是他们在经济上不能承受你的方案，那你得方案就不合适。如果在预算范围内，要明确为什么这个方案值得花费他们的时间和金钱。
• 附上你提出的议案的精确工作时间表。你打算什么时候开始？它的进程会是怎样的?每一个步骤怎么样在前一步的基础上完成？各项工作能同步进行吗？你的一丝不苟和周密安排会使你的保证人对你充满信心，而且可以给他们慰藉。

4

以一个结论结束提案。这个应该与开头的介绍前后呼应，简明扼要地阐述一些综合信息。如果提案中还有什么结果没有承诺，就给出你的承诺，让他们能事先考虑。还有，遵循惯例，感谢读者们的关心和时间。

• 如果有部分内容不是很符合你的提案，你可能会想要加上一页附录或者一些摘要。但是你要知道，如果你的提案太厚了，可能会吓走一些人。如果你被质疑，那就当做没听到吧。
  • 如果有两页或以上的附录，编好字母A.B等。这个方法也能用在整理数据表，文章再版或者认可证书之类的东西。