方法 1分步教你写确认信

1

公务确认信要包含信头和你的姓名、确切地址。你也可以用事先印有这些信息的信纸。

• 若是确认个人事务则无须太正式，你可以包含更多细节。有些场合可用邮件来代替确认信，但你得同样保证邮件的正确格式。

2

据具体情况选用恰当的称呼。有些公务信件会有统一规定的称呼，比如“尊敬的先生/女士”之类。

• 当公务信件的收信人是你的朋友，或用于私人确认信时，称呼直接写对方的名字也可以。

3

确认活动细节。确认活动安排时要在信中包含日期、地点、日程，尽量具体些。

4

包含具体要求。比如告知对方要完成哪些事项和具体有哪些要求。

• 当确认信中包含具体要求时，要提醒对方阅后给你回复，可以在信件中注明“请回复”，或者用电话和邮件的方式告知。

5

确认信中应表明你很高兴收到对方的信息并且很乐意写这封确认信。

6

署名。署名上方要写敬语。在公务信件中用全名。

7

校验。当涉及公务安排时，尤为重要。

小提示

• 让朋友或同事帮助校验，因为你可能很难发现自己的问题。
• 权衡信件的正式程度。公务信件必须正式，即使你与收信人很熟，也不能太随意。
• 使用恰当的语言和语法。虽然没必要写得太学术，也不要用一些过于口语化的字词。
• 判断是否有必要写确认信。随着时间的推移，人们往往容易记不清事务的细节，而写一封确认信能把细节永久地记录下来。