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部分 1处理简单的卡纸问题
1
拔掉碎纸机的电源。
- 碎纸机一出现卡纸的迹象,你需要在情况恶化之前关掉机器的电源。这么做能给你充足的时间检查卡纸的情况,做好处理的准备。
- 警惕碎纸机出现入纸速度变慢、机器完全停止等现象,这些都是卡纸的预兆。如果电机发出嗡嗡声或者断断续续的异响,那么毫无疑问,机器肯定是卡纸了。
2
必要的话,将纸屑桶清空。
- 如果纸屑桶已经满了,自然装不下更多碎纸,所以这也是碎纸机卡纸的原因之一。试试把装满碎纸的纸屑桶清空,然后再次启动碎纸机,这下机器应该能够重新正常运转。
- 如果机器还是卡着不动,试试下面的方法。
3
将碎纸机设置成“反转”,然后重新接通电源。
- 碎纸机卡纸是很常见的故障,所以现在大多数的碎纸机都有内置的反转功能。通常可以在碎纸机顶端找到“反转”选项。将开关推到“反转”那边,然后插上插头。
- 接通电源时,你的手指或者任何工具都不能置于碎纸机入纸口的附近。
4
如果碎纸机反转时仍然卡纸,就再将开关推回“正转”或“自动”这一边。
- 如果碎纸机卡得不是很严重,开启反转后几秒钟,碎纸机应该就能恢复正常。但是,如果情况非常严重,反转后机器可能再次卡住。这时,你应该拔掉电源,将机器再次调回“自动”或者“正转”(碎纸机不同,开关的标示也不一样),然后再插上插头。
- 准备好在“自动”和“反转”间随时切换。如果碎纸机卡得很厉害,不仅反转时会发生故障,重新正转的时候可能再次卡纸。即便如此,只要在正反转之间多转换几次,在多数情况下,被卡住的纸还是能慢慢从机器里退出来的。
5
再次碎纸前,先减小纸张的厚度。
- 碎纸机卡纸最常见的原因之一不外乎是一次性放入太多纸。如果碎纸机正是因为入纸过量而被卡住,那么在清理掉卡纸后,第二次试着少放一些纸,相信机器能够运转得顺畅一些。
- 如果在正反转之间切换仍然不能让机器恢复正常,说明问题非常严重,需要手动处理卡纸。别担心,参考下面的部分就会找到解决的方法。
部分 2手动解决更加棘手的卡纸问题
1
出于安全考虑,先拔掉碎纸机的电源。
- 这种方法要求你用手或各种工具取出卡住的纸张,所以为了保障自身的安全,你需要阅读下面的注意事项。故障排除过程中,最怕的就是当手指或者工具放在机器入纸口的时候,碎纸机突然启动。
2
可能的话,把碎纸机顶部具有搅碎功能的部件拿下来。
- 很多新款的碎纸机都是由两个部分组成的:纸屑桶和顶部有碎纸功能的机械部件。如果上面的部分能够拿下来,那么分析入纸口两边的卡纸情况就容易多了。通常只要轻轻一抬,上面的机械部分就能和纸屑桶分离;高档的碎纸机可能设有简单的锁定装置。
- 可能的话,先把上面有碎纸功能的部件放在一张大报纸上,或者放在其它不怕弄脏的地方,然后再动手修理碎纸机。
3
用镊子把被刀刃卡住的纸一张张扯出来。
- 碎纸机入纸口刀刃间的缝隙非常窄,只有用镊子才能将卡在里面的纸夹紧拉出。如果你确定碎纸机的插头已经拔掉,也可以用手把纸扯出。
- 除了入纸口顶端,你也可以试着从底部将纸扯出来。光凭眼睛很难看出纸是怎么卡住的,所以,有时从另一个方向着手也许有更好的效果。
4
把卷曲的碎纸条用刀切断后扯出来。
- 碎纸机卡纸时,一条条的碎纸可能缠在圆柱形的切纸刀上,增加清理的难度。你可以试着用一把锋利的刀把缠住的纸条切断,这样卡住的纸条清理起来就更容易了。必要时,也可用剪刀单边的刀刃 。
5
用螺丝刀或者钳子除去卡住的纸条或塑料碎片。
- 通常从碎纸机下端往上看,就能清楚看到卡在刀片之间厚厚的纸张或者塑料。使用螺丝刀或钳子时,你可以运用杠杆原理更加轻松地拔出卡住的物体。处理棘手的情况时,用工具牢牢地夹住物体,然后用力地拉或者撬。不要生拉硬拽。
- 注意,运用工具取出卡住的物体时,一定不能损坏碎纸机的刀刃,否则以后维修起来会花很多钱。
- 用碎纸机搅碎CD、信用卡等塑料物体时,一旦塑料碎片卡在刀刃里,要徒手取出是很困难的。不过,有了上述工具就能轻松搞定了。
6
将厚实的卡片纸塞进碎纸机的入纸口。
- 不管你信不信,有时往入纸口塞更多的纸,能够让卡住的碎纸机恢复正常。这种方法要求你准备一张硬实、没什么用处的卡片纸,比如文件夹纸或者麦片盒子上的硬纸壳。
- 启动碎纸机,然后直接把卡片纸往入纸口中间推。推的时候要持续稳定地用力,这样纸才能顺利通过入纸口。如果这种方法不奏效,马上停手,尝试其它的办法。继续推进卡片纸会让机器卡得更加严重。
7
如果纸卡得特别紧,试着添加一些润滑油。
- 有时,正是因为碎纸机没有得到适当的润滑,机器才老是卡壳,让人烦不胜烦。只要在刀刃上滴些润滑油,问题就解决了。碎纸机润滑油可以在大多数办公用品专卖店买到,如果觉得实体店卖得贵,你也可以试着在网上购买,通常几十块钱就能买到一瓶。食用油也能充当润滑剂,但是绝对不要使用气溶胶式润滑剂,比如WD-40,因为这种润滑剂会损坏碎纸机内部的机械部件。
- 在卡纸最严重的地方滴上足量的润滑油,然后静置半个小时,让润滑油充分渗透。半小时后,再次正向启动碎纸机。这时,不仅被卡的纸变软了,刀刃也得到了润滑,机器应该能够轻易地转动起来。
8
清除了大部分卡住的纸张后,改变机器的运转方向。
- 如果你成功地清除了大部分卡住的纸张,但仍有一些留在刀刃之间,试着让碎纸机反转运行一会儿。通常反转运行能够让残留的碎纸从刀刃间退出来,这时再清理就容易多了。
9
将一张纸插入入纸口,检查碎纸机能否正常运转。
- 纸张应该能够轻松地通过入纸口。确定没有问题后,就可以继续处理剩下的纸张了。
部分 3避免碎纸机卡纸
1
不要一次性塞入太多纸。
- 正如上面提到过的,一次性往入纸口塞入太多的纸,以至于超过碎纸机所能承受的碎纸量,机器肯定会被卡住。还好这个问题的解决方法很简单。第一次卡纸清理干净觉后,如需再使用碎纸机,就放入和上次相比更少的纸张。
2
避免入纸速度太快。
- 将纸张分批投入碎纸机时,如果不等上批纸张完全搅碎,就马上塞入下一批纸张,碎纸机肯定会卡住。这也是造成碎纸机卡纸最常见的原因之一,又叫“入纸过快”。记住,纸张完全消失并不意味着机器已经将纸张彻底切碎了。
- 入纸过快很容易解决——每次机器碎完一批纸后稍微等待几秒钟,再放入下一批纸。
3
入纸前避免将纸弄皱或者折叠。
- 折叠、起皱以及带有折痕的纸张很容易卡在碎纸机里,因为上面的每种情况都会让纸张分量加倍。所以入纸前,你需要将纸张摊开抚平。
- 储存和接触不当都容易造成纸张边角起皱,所以拿取需要搅碎的纸张时务必小心,避免造成不必要的麻烦。
4
如果纸板、塑料等材料厚度或硬度较大,放入碎纸机搅碎时最好当心一些。
- 碎纸机处理比普通纸张厚度更大的材料时会更加吃力。为防止机器卡住,下面材料需要单独搅碎:
- 信用卡
- CD或DVD
- 覆膜纸
- 硬纸板
- 厚实的包装材料
- 带有粘合剂的材料
5
经常清空纸屑桶。
- 正如上面提到的,被填满的纸屑桶不能继续容纳新产生的碎纸,于是导致机器被卡。为了防止这种情况发生,你需要及时清空纸屑桶。
- 如果碎纸机总是因为清理不及时而发生卡纸,你可以在碎纸机旁边贴上一张纸,写上清理计划,比如“每周一和周四下午按时清空碎纸”。
6
碎纸机的圆柱形旋转刀刃一定要随时保持润滑。
- 碎纸机润滑油不仅能解决卡纸的问题,同时也是一种非常有价值的工具,能够让机器保持最佳的工作状态。你可以每月对碎纸机的刀刃进行几次润滑保养,也可以利用清空纸屑桶的机会给刀刃添加润滑油,让刀刃随时保持锋利、润滑。
- 注意,菜籽油之类的食用油和买来的润滑油一样,也有不错的润滑效果。实际上,碎纸机专用润滑油通常就是菜籽油,只不过换了个名称和包装。
- 润滑油不可过量使用。刀刃里常常藏有碎纸产生的细粉,过量的油和纸粉会形成厚厚的混合物,增加机器的负载。菜籽油残留的时间过长也会发出腐臭的气味。菜籽油在室温下大概需要一年才会消散。
小提示
- 拉出卡住的纸张时,不要只是直直地往外拉,最好左右晃动着拉,朝不同的方向用力,这样更容易将纸取出。
- 偶尔把碎纸机摇晃几下,就能将藏在刀刃里的碎纸摇出来。
- 为避免碎纸机的刀刃被磨钝,碎纸前务必将纸张上的回形针或者订书钉摘掉。搅碎CD和DVD也会造成刀刃过早磨损。如果有记录了敏感内容的磁盘需要销毁,建议购买专门的磁盘数据消除工具。
警告
- 每次手动清理卡住的纸张前,都要关掉碎纸机,拔掉墙上的插头。虽然手指卷入碎纸机的情况很少见,可是一旦发生,那种痛是非常剧烈的,伤者也需要送到医院接受治疗。
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