2

想好证书的用途和类型。证书是否用于一般的奖励？要不要写上员工的特殊成就或者完成的培训课程？事先想好内容才能决定在证书上设置几个文本框。

3

添加文本框。点击插入按钮，选择文本框。按下鼠标，从第一条水平参考线到最后一条拖出一个文本框，再松开鼠标。

• 需要的话，点击文本框边缘，通过移动或改变大小，使其刚好在第一条水平参考线下方，高度为参考线网格的一半。

4

输入文本。右击文本框，在弹出菜单中选择编辑文字。输入公司名称，点击上方开始-段落-居中，使文字居中。右击文本框，在弹出菜单中点击复制按钮。

• 找到网格线的上边第二条水平参考线，右击，选择粘贴。你也可以手动把文本框拖到合适的位置。在文本框中单击鼠标，根据需要将文字修改为“结业证书”、“奖状”等。

5

根据需要继续添加文本框。新添加文本框的位置应在水平参考线的3.75, 4.75, 5, 5.5和 6.5处。文本中需要包含特此授予、授予人姓名、授予原因（课程名称、成就、或优异表现）、项目或团队名称、授予日期、证书颁发人姓名职位等信息。

• 你可以把这些证书的通用文本保存成模板，便于将来重复使用。

6

修改每个文本框中的字体和大小。一般建议不要使用超过三种不同字体，简洁明了最重要。

• “公司名称”、“特此授予”和“授予日期”推荐使用14号Georgia字体，证书名称推荐用32号字，授予人名字可以用44号字。用于描述授予原因的“因”字可以用10号字，项目或团队名称用18号。

7

在发证人名字和职位上方留一条签名横线。点击插入-图形-形状，选择第一个直线选项。按住鼠标左键，从左边第三条垂直参考线到第七条拉出一条水平线。

• 在横线上右击鼠标，选择设置格式形状，将线形宽度调整为1.75。

8

收尾工作。给证书加上粗边框，调整字体颜色粗细，也可以在证书角落加上公司标志。保存做好的证书文档后，先用普通纸打印出来看看效果。你最好给同事或老板看看，听听他们的意见再定稿，然后用卡片纸打出来。

• 修改好之后，用厚卡纸打印出来，修边，装裱。

2

下载模版。选好模版后，在Microsoft Word（最好是07版或更高版本）中打开，你就可以给年度奖证书或其他证书用同一个模版了。

• 在选定的模版上右击鼠标，选择用Word打开。

3

根据需要修改模版。将姓名和日期等部分调整为可修改模式，只需要在上面点击鼠标，就可以方便快捷地输入信息。

• 如果要给很多人颁发同一个证书，你最好把相同信息部分填好后先保存一个版本，再分别输入名字。

4

打印证书。所有信息输入完成后，就差打印和授奖啦！把普通打印纸换成有质感的卡纸，打出来的效果更专业。卡纸稍微贵一点，大部分文具店都有卖。