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如何编辑扫描文档

2024-02-02 13:48 电子产品

方法 1使用New OCR网站

1

把文件扫描成PDF格式这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。

  • 尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。

  • 2

    在浏览器上,前往 http://www.newocr.com/ 。你可以在这里将已扫描的文档转换成可编辑的纯文本格式。

  • 3

    这会打开“文件资源管理器”(Windows)或“访达”(Mac)窗口。

  • 4

    点击文档来选中它。

    • 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。

  • 5

    PDF文档会被上传到网站上。

  • 6

    刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。

  • 7

    这会打开一个下拉菜单。

  • 8

    • 如果你的电脑并未安装“Microsoft Word”,可以点击下来菜单中的纯文本(TXT),下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”(Windows)或“TextEdit”(Mac)编辑文档。

  • 9

    双击已下载的Word文档,在“Microsoft Word”软件中打开它,然后就可以编辑任何可读的文本。

    • 由于转译错误,PDF里面的某些文本可能无法编辑。
    • 你可能需要点击“Word”窗口顶端的启用编辑,才能编辑文本。

  • 10

    方法如下:可靠来源Microsoft Support前往来源

    • Windows — 点击文件,点击另存为,点击“Word文档”下拉框,点击PDF,然后点击保存
    • Mac — 点击文件,点击另存为,输入文件名,点击“格式”框,点击PDF,然后点击保存

  • 方法 2使用Online OCR网站

    1

    把文件扫描成PDF格式这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。

    • 尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。

  • 2

    在浏览器上,前往 https://www.onlineocr.net/ 。你可以在这里编辑PDF里面的文本,同时保留PDF的格式,不过总共只能免费转换50页文档。

  • 3

  • 4

    在Online OCR网站创建帐号是免费的,并允许你一次编辑多页PDF文件。创建帐号需要输入以下信息:

    • 用户名 — 在“用户名”文本框中,输入你想使用的用户名。
    • 密码 — 在“密码”和“确认密码”文本栏中,输入你想使用的密码。
    • 电子邮箱 — 在“电子邮箱”文本框中,输入你的电子邮件地址。
    • 验证码 — 在“输入验证码”文本框中,输入验证码框中显示的字符。

  • 5

  • 6

    点击页面右上角的登录,输入用户名和密码,然后点击绿色的登录按钮。你会被带到PDF转换页面。

  • 7

    在页面左侧,点击PDF文件的语言。

    • 比如说,如果你的PDF文件使用英语,那就在页面左侧点击ENGLISH

  • 8

  • 9

    它就在“Microsoft Word”部分的右侧。

  • 10

  • 11

    点击文件来选中它。

    • 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。

  • 12

    文档会被上传到网站。一旦选择文件右侧的进度条达到100%,就能继续下一步。

  • 13

    当Online OCR成功将你上传的PDF转换成可编辑的Word文档,你会被带到已转换的文件页面。

  • 14

    文档名称会出现在页面底部,显示为蓝色链接。点击它将文档下载到电脑。

  • 15

    双击已下载的Word文档,在“Microsoft Word”软件中打开它,然后就可以编辑任何可被读取的文本。

    • PDF里面的某些文本可能会因为转译错误而无法编辑。
    • 你可能需要点击“Word”窗口顶端的启用编辑,才能编辑文本。

  • 16

    方法如下:

    • Windows — 点击文件,点击另存为,点击“Word文档”下拉框,点击PDF,然后点击保存
    • Mac — 点击文件,点击另存为,输入文件名,点击“格式”框,点击PDF,然后点击保存

  • 小提示

    • 扫描到电脑上的文档通常被保存为“PDF”。如果它被保存为“TIFF”格式,你可以将TIFF转换为PDF。

    警告

    • OCR技术还未成熟,扫描文件被编辑后很大可能会出现错误。

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