2

在屏幕顶部的工具栏里，点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含可以帮助你检查拼写、校对批注和编辑文档的工具，包括“修订”功能。

3

点击“修订”按钮，启用修订功能。这个功能可以在任意文本的边缘添加红线，也可以用红线标记文本，突出添加效果。

• 你可以按下Control+Shift+E，退出“修订”功能返回正常的编辑页面。

4

打开“修订”按钮旁边的下拉菜单。这个菜单允许你调整各项高级设置。

5

选择“所有标记”。这个选项会用红色来显示所有添加或替换的文本，也会在右侧编辑栏添加批注，并列出详细的修订操作（如“添加”或“删除”）。

• 另一个选项是“简单标记”，它会在编辑文本的旁边显示红线，但不会标注这里具体做了什么更改。“无标记”选项不会显示任何更改。“原始版本”会在删除的文本上面画一条线，但是不会显示替换的文本。
• 在“简单标记”里，你可以点击编辑文本旁边的红线，来显示这里做出的更改（同“所有标记”一样）。

6

点击“显示标记”下拉菜单。从这里，你可以选择让审阅界面显示哪些标记元素。点击菜单里的每个选项，选中元素来启用它，取消选定则会禁用元素。

• 勾选“批注”可以在文本边缘显示所有批注。
• 勾选“墨迹”显示编者画出的图画和标记。
• 勾选“插入和删除”显示已添加或删除的文本。
• 勾选“设置格式”来显示格式方面的更改（如：双倍行距或调整边距）。

7

高亮标记部分文本，然后点击“新建批注”按钮（它位于工具栏的“批注”部分）。这个功能允许你给选定的文本添加批注，添加的批注会出现在右侧编辑栏里。

8

根据你的需要编辑文档。无论是删除文本还是添加文本，Word程序都会在被编辑的文本旁边添加一条水平的红线。

9

点击“接受”，保存更改。此时已向文档成功添加红线标注。点击“接受”按钮移除红色墨迹和其它审批标记。

2

点击“开始”选项卡。这个选项卡包含各种字体、段落编辑工具，包括加粗文本、斜体文字或下划线。开始选项卡位于页面顶部的蓝色工具栏中。

3

找到工具栏里的“删除线”按钮。它位于“下划线”按钮的右侧。你可以给任意文本添加删除线，划掉文本。

4

在工具栏里找到“字体颜色”按钮。它的图标里有一个大写字母“A”，下面有一个带颜色的横线（通常是黑色）。你可以使用这个工具更改文本的颜色。

• 你可以点击“A”下方的横线，从下拉菜单中选择新的颜色，更改“文本颜色”选项。

5

点击文本，拖拽鼠标光标，选中文本来高亮标记它。选中文本后就可以根据需要编辑它。例如，点击“文本颜色”按钮，选择其它颜色来更改文本颜色。

6

点击“删除线”按钮，在选中的文本上添加一条直线。这代表划去这部分文字，建议删除文字内容。

7

确保删除线的末端和后面的文字之间有一个空格。否则，后面的文字上面也会自动添加删除线。

8

把鼠标光标放在删除线文本后的空格后面。如果重新输入这部分文本，你可能想要用其它颜色而不是默认颜色来显示文本。

9

点击“文本颜色”按钮。如果新的文本不是其它颜色，而是文档默认的颜色，请将它更改为更突出的颜色（如红色或橙色）。这就是“编辑”颜色。

10

在删除线文本的后面，添加用来替换的文本。红色的删除线表示“删除”这里的文本，用后面的文本替换它。

11

确保用编辑颜色添加文本。你需要清楚地显示哪一部分是添加的文本。

• 例如，使用编辑颜色添加分号来换行。

12

重复第5步到第11步，编辑所有需要更改的文字。