2

将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。

• 当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
• 选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
• 再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。

3

将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。

2

将Excel文件保存为 “.html” 格式。

3

更改 .html 文档的文件名称。 然后将新文档保存为“.xls” 格式。

2

将Excel文件保存为 “.xml”格式。

3

重命名“.xml”文件，然后重新保存为“.xls”文件，并命名新的名字。

2

点击文件，选择“用WinZip打开”。然后选择一个路径来保存解压后的内容。

3

使用“WinZip”程序重新压缩内容。

4

打开文档。选中文件，将“.zip”后缀更改为“.xlsx”。你应该会注意到文件体积减了不少。

5

你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过大的电子表格，保存文件。

2

复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。

3

如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。

2

在“保存”按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。点击它。

3

压缩图片。

4

压缩到“屏幕”或“打印”大小。