计算机只要安装传真功能卡和相应的传真收发软件，就能像传真机一样，按照人们设定的程序，将计算机数据变成传真信号，通过电话线进行收发。计算机收发传真有许多独到之处：可以用计算机发送或接收传真的内容，利用键盘或扫描仪将文字或图稿输入计算机,然后方便地进行文字编辑或图形处理，并为其设计精美的封面;普通打印纸就可以打印出传真，无需使用专用的热敏传真纸;收到的传真内容可显示在计算机的屏幕上，还可以分门别类地存储在计算机中，以便随时查用。此外，还可以预先把多个用户的传真号码、姓名等资料输入计算机中，然后由计算机自动依次将传真文件发送给他们。