2

解释庆贺的缘由。在介绍了庆贺的对象后，就该解释发出邀请的缘由了。这个理由大多都是庆祝生日。

• 不要害怕提及细节，比如寿星的年龄。30岁、60岁等“整生日”更要特别说明。
• 比如，你可以说：“马上就是阿敏40岁生日了！”

3

告知派对的时间。这个元素非常关键，所以越详细越好。你不能只写星期六，这样客人们不知道你指的到底是哪个星期六。务必写明具体的时间和日期。

• 如果派对有时间限制，记住在邀请函上注明起止时间。
• 比如，在邀请函上写下“派对将于2月29日星期六，下午3点到6点举行。”

4

写明派对举办的地点。不管派对是在民宅、饭店、俱乐部还是其它任何地方举行，你都必须写明详细的地址和名称。不要想当然地以为客人们都能找着寿星的家，或者知道某个饭店在哪里。

• 如果派对在寿星赵敏的家举办，就写“派对将在赵敏的家举行，地址是中山区福泽路100号宏远小区2单元#1-1”。

5

要求宾客给出答复。如果你需要知道最终参加派对的宾客姓名和人数，就在邀请函的最后一栏注明，请求受邀宾客告知主办人能否参加。

• 以前宾客们通常会写信回复主办人。现在，大家更喜欢打电话或者发电子邮件。你一定要留下电话号码或者邮箱地址，这样宾客才知道如何回复。
• 如果要求电话回复，就简单地写：“请电话回复赵芳，号码是1580000000。”

2

请宾客留意特别的要求。某些种类的派对要求宾客有所准备。需要准备的物品必须在邀请函中说明。例如：

• 如果参加泳池派对，宾客需带上泳衣和毛巾。
• 如宾客需在主人家过夜，提醒他们带上个人用品。
• 如果是远足派对，客人需准备帐篷、睡袋、食物和其它装备。
• 如是以手工为主题的派对，客人可能需要旧衣服、画刷或其它手工用品。

3

让受邀者知道能否带上额外的客人。很多派对允许受邀者携带一名客人，有的则不能。作为主办人，如果你不希望受邀者把自己的朋友、兄弟姐妹或者伴侣也带来一起参加派对，那么务必将这点写在邀请函里。你可以这么说：

• “兄弟姐妹不能参加！”
• “请注意，此派对只限受邀者参加！”
• 在介绍庆贺的缘由时，你可以把这句话加进去：“邀请您参加我们的专属私人派对。”

4

告知客人派对上食物的情况。如果派对的形式是每人带菜来聚餐，那么一定要把这点写在邀请函里。或者，不管是提供正式的饭菜，还是零食，或者只提供酒水饮料，你都要事先通知宾客，这样他们才能知道是该空着肚子来，稍微吃点东西再来，还是吃饱了来。

• 你也可以利用这个机会询问客人们是否有食物过敏的情况，或者对食物有什么特殊的要求，并请他们在收到邀请函后回复。

5

让家长知道送完孩子后是留下还是离开。对于小孩的派对，有的主办人不介意家长留下，但有的更愿意家长送了孩子就离开。如果你属于后者，就简单地说，“请下午5点（或者其它具体的时间）来接孩子。”但如果你希望家长留下，可以这么说：

• “欢迎家长一起参加。”
• “我们为大人提供了单独的零食和饮料。”

6

如果是惊喜派对，务必在邀请函中注明。如果这是一场惊喜派对，也就是说一切要对寿星保密，那么你一定要在邀请函中告诉宾客。提前告知非常重要，否则你的努力就白费了，辛苦策划的派对也会毁了。你可以这么解释：

• “阿敏一定会大吃一惊！”
• “请注意，这是一个惊喜派对。”
• “请准时抵达：迟到会令惊喜大打折扣！”

2

写首诗。诗句可以表达诙谐或者严肃的意境，帮助你确定派对的基调或主题，并且向宾客传达某些重要的信息。下面这些诗句可供参考：

• 幽默的：“四月二十八，阿敏生日趴。岁月不饶人，皱纹又一根。你若不相信，欢迎来见证。只是需谨记：这是个秘密！”
• 严肃的：“岁月如梭，挥手告别精彩的一年。举杯欢饮，诚心邀请您庆贺生辰。不见不散，九点相聚在黄埔江畔。”
• 可爱的：“宝宝周岁生日到，欢天喜地乐淘淘，说了要到准时到，来了才能切蛋糕。”