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如何压缩PPT文件的大小

2024-01-28 18:53 电子产品

方法 1在Windows电脑上压缩图片

1

这么做会打开演示文稿窗口顶部的格式选项卡。

  • 如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。
  • 双击文件中的任意一张图片,都能打开“格式”选项卡。

  • 2

    这个选项位于切换选项卡的下方。点击它,会打开一个弹出式窗口。

  • 3

    它是压缩图片窗口顶部的第一个选项。禁用此选项,可以确保压缩文件中的所有图片。

  • 4

    这个选项位于靠近压缩图片窗口的底部。

  • 5

    这样会将压缩设置应用于演示文稿中的所有图片,从而缩减PPT文件的整体大小。

  • 方法 2在Mac电脑上压缩图片

    1

    这个菜单按钮位于屏幕顶部的Mac菜单栏的左上角。

    • 如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。

  • 2

    它位于下拉菜单的底部。

  • 3

    这会打开一个下拉菜单。

  • 4

    使用这个选项会把演示文稿文件中的所有图片的质量降低到96 ppi,也就是默认将所有图片压缩成低分辨率图片。

  • 5

    这能确保删除文件中所有无用的数据。

  • 6

    这个选项会将更改应用于演示文稿中的所有图片。

  • 7

    这将在很大程度上压缩演示文稿文件的大小。

  • 方法 3在Windows电脑上移除编辑数据

    1

    演示文稿窗口的顶部有一排选项按钮,它位于这排按钮的最左侧。

    • 如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。

  • 2

    这个选项位于窗口左侧的选项列表的底部。

  • 3

    你能在左侧选项栏的中央看到“高级”选项。

  • 4

    它位于“图像大小和质量”标题的下方、窗口的中下部位置。这个选项会移除演示文稿文件中多余的信息和数据。

  • 5

    它位于窗口的底部。

  • 6

    它是个方形按钮,位于屏幕的左上角。点击后会保存更改,并将“放弃编辑数据”应用到演示文稿,从而缩减文件的大小。

  • 小提示

    • 相比于其它图片格式,使用JPEG的文件格式能大大缩减演示文稿的文件大小。
    • 在做PPT时,相比于用上传的图片作为演示文稿的背景,使用默认的白色背景能让整个文件的大小变得更小。
    • 如果你的演示文稿文件无法缩减到可以通过电子邮件来发送的大小,那么你可以将它上传到云端服务器(如谷歌硬盘等),然后用链接来取代文件,来发送电子邮件。收件人收到邮件后,可以点击链接进入云端服务器,并从谷歌硬盘上直接下载文件。

    警告

    • 降低演示文稿中的图片质量,能从很大程度上缩减整个演示文稿文件的大小。这种缩减量是肉眼可见的。

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