2

选择你想要按字母排列的数据栏。点击数据栏顶部的单元格，或上面的字母（A、B、C、D等）。

3

打开数据选项卡。点击顶部菜单栏中的数据，浏览数据选项。

4

找到排序和筛选部分。顶部菜单栏被分成几个相关的部分，每个部分都有自己的名字。找到“排序和筛选”部分。

• 如果你没有在数据菜单上看到它，请返回主页选项卡，在编辑部分中找到“排序和筛选”按钮。

5

点击 A → Z 按钮。要按字母顺序排序电子表格中的数据，请点击排序和筛选部分的“A → Z”符号。这会按照字母顺序重新排列选中数据栏中的数据。在大多数版本的Excel中，这个按钮位于“排序和筛选”部分的左上角。

• 如果想按字母逆序排列，请点击“Z → A”。

2

插入新的空白栏。将新的数据栏放到原数据的右侧。

3

输入姓氏的公式。在新数据栏的顶部单元格中输入这个公式：=LEFT(A1,FIND(" ",A1))，公式里的括号中要加入空格。这个公式会在完整姓名栏中查找信息，并复制空格前面的数据。

• 根据情况将示例中公式里的两个A替换成你数据栏的字母。
• 将公式里的1换成你正在输入的行数。

4

将这个公式复制到整个数据栏。点击新一栏的标题，复制并粘贴刚刚输入的公式。接着，这一栏就会出现所有姓名的姓氏信息。

5

创建名字数据栏。在姓氏栏右侧插入新一列数据栏。复制粘贴上述公式，并查找移动姓名栏中的名字信息：

• =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))