2

调整文档的对齐方式。文字的对齐方式取决于文档的类型。通过功能区的“段落”部分中的“对齐”按钮，你可以选择将整个文档向左、向右或中间对齐。

• 这些按钮看上去像缩小的文档，中间的黑线图案表示了对齐方向。
• 它们位于功能区的中间位置，在“下划线”按钮和“项目符号”按钮之间。

3

设置文档的行距。单击“行和段落间距”按钮调整行距。调整后输入的所有文字都会根据设置的值改变行距。

• “行和段落间距”按钮位于功能区中，在“对齐”按钮的右侧。图标由横线和两个上下箭头组成。
• 如果要编辑现有行距或段落间距，选中文字，然后单击“行和段落间距”按钮进行编辑。
• 还有一种编辑方法，那就是单击屏幕顶部的“格式”选项卡，在列表中选择“段落”，然后选择所需的间距。
• 很多专业文档需要使用两倍行距，比如大学论文和求职信。

4

调整页面方向。如果需要改变页面的方向，单击菜单栏上的“布局”选项卡中的“纸张方向”选项，然后从下拉列表中选择“纵向”或“横向”。

5

在菜单栏上的“布局”选项卡中更改纸张尺寸。如果要以特定的纸张尺寸打印文档，单击“纸张大小”按钮，然后在下拉列表中选择所需的尺寸。

• 文档的页面尺寸也会随之改变。

6

调整文档的页眉和页脚。页眉中的信息会显示在文档的每个页面上。

• 要设置文档的页眉，双击页面的顶部，随后就会显示页眉区域。
• 调整文档的页脚。页脚和页眉类似，页脚中的信息会显示在文档每个页面的底部。
• 要设置文档的页脚，双击页面的底部，随后就会显示页脚区域。
• 还可以在屏幕顶部的菜单栏中选择“视图”选项卡，然后在列表中单击“页眉和页脚”，以调整页眉和页脚的格式。随后页面上会打开页眉和页脚，方便你输入信息。

7

调整页边距。在“布局”选项卡上的“页面设置”部分中单击“页边距”，然后从下拉列表中选择预定义的页边距。

• 如果要自定义页边距，单击下拉列表底部的“自定义页边距”进行设置。

8

添加栏。如果要创建报纸格式的文档，可以将文档分成多栏。在功能区中选择“栏”选项，然后在下拉列表中选择栏的数量和对齐方式。它位于功能区的左侧，图标为长方形，中间的图案类似两栏文字。

• 如果你要创建一栏、两栏或三栏，可在预设选项中选择。如果要创建更多栏，选择“更多栏”。
• 注意，这里的“栏”选项不同于在文档中插入表格等对象时显示的栏。

9

添加项目符号和编号。选择要添加项目符号和编号的文字，然后在功能区中单击“项目符号”或“编号”按钮。

• 它们在功能区中并排显示，位于“对齐”按钮的上方。“编号”按钮的图标由数字和横线组成，“项目符号”按钮由项目符号和横线组成。

10

调整文档的样式。所有文档都有标准的内置样式，比如“标准”、“标题”或“标题1”。文字的默认样式是“标准”。文档所用的模板（比如Normal.dotx）决定了“样式”选项中显示的样式。

• 在应用样式前，可以先查看所有可用的样式，并预览应用后的效果。
• 在菜单栏上的“开始”或“格式”选项卡中的“样式”下，选择所需的样式。
• 还可以单击样式旁的“修改”按钮创建自己的样式。
• 默认情况下，Word会对整个段落应用段落样式，比如“标题1”。如果要对段落中的部分内容应用段落样式，只选择要修改的部分。

2

更改字号、字体颜色和突出显示颜色。找到功能区中的下拉菜单，然后选择所需的字体、字号、字体颜色及突出显示颜色。排在前面的是字体按钮，然后是字号按钮，其中显示默认字号，通常是“小四”。

• 选择字体和字号时，要时刻注意所写文档的格式要求。
• 大部分大学或专业论文的标准字体是Time New Roman，字号为小四。

3

选择要使用的文字突出格式。除了设置字体和字号，还可以调整文档中的文字或行的突出格式。在字号的下方，可以看到“粗体”、“斜体”和“下划线”按钮。“粗体”按钮是一个大写的B，“斜体”按钮是一个大写的I，“下划线”按钮是一个带有下划线的大写U。

• 选中要修改的文字，然后在功能区上单击这些按钮就能看到效果。

4

设置字体颜色和突出显示颜色。如果要在文档中添加颜色或突出显示文字，选择要修改的部分，然后单击功能区上的“文本突出显示颜色”和“字体颜色”按钮。

• 它们位于功能区的左侧，“文本突出显示颜色”按钮是一个带有白色下划线的蓝色abc，“字体颜色”按钮是一个带有黑色下划线的字母A。

2

启用“环绕文字”。“环绕文字”会更改文档的布局，无论将图片放在何处，都会被文字包围。

• 右键单击图片，将鼠标停留在“环绕文字”选项。根据需要选择对齐方式。将鼠标放在各个选项上可以看到效果。
• 选择图片，按住Ctrl键，然后使用箭头键微调图片的位置。

3

添加图表。单击“插入”选项卡，然后单击“图表”选项。随后会出现新的窗口，可以在其中选择图表类型。根据需要选择一种图表，比如饼图。