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如何在微软Word程序里添加字体

2024-01-28 18:49 电子产品

方法 1Windows系统

1

字体文件是传递网络病毒的常见形式,因此,要格外小心,建议你只从可靠安全的网站上下载字体文件。尽量避免下载“EXE”格式的字体文件。一般来说,来源可靠的字体文件通常打包在ZIP、TTF或OTF格式的文件里。 下面是几个很受欢迎的字体网站:

  • dafont.com
  • fontspace.com
  • fontsquirrel.com
  • 1001freefonts.com

  • 2

    如果字体文件打包在ZIP格式的文件里,那么你需要先解压再安装使用它们。解压ZIP文件的具体方式是:右键点击文件,选择“解压全部文件”。这会创建一个新的文件夹,新文件夹里有所有被打包在ZIP文件里的文件。

    • ZIP文件里的文件应该是TTF或OTF格式。它们是Windows系统支持的两种字体文件格式。请不要安装任何“EXE”格式的字体。

  • 3

    找到那个包含你最近下载和解压后文件的文件夹。让这个窗口保持打开状态。

  • 4

    你需要通过控制面板来安装新字体。在不同版本的Windows系统中,打开控制面板的方式也各不相同:

    • Windows 7、Vista和XP系统 - 点击开始菜单,选择“控制面板”。
    • Windows 10、8.1系统 - 右键点击开始按钮,选择“控制面板”。
    • Windows 8系统 - 按下Win+X组合键,选择“控制面板”。

  • 5

    如果你的控制面板是以类别方式显示的,你需要将它切换成“大图标”或“小图标”方式。这样能更简单地找到字体文件夹。点击窗口右上角的“查看方式”菜单,选择其中的图标选项。

  • 6

    这会打开一个窗口,里面罗列着你已安装的所有字体。

  • 7

    把TTF或OTF文件拖拽到窗口中,安装新字体。如果你没有管理员权限,系统会提示你输入管理员密码。系统会花费一段时间才能完成复制。完成后,你可以在字体窗口的字体列表里找到新字体文件。

    • 新字体可能不止一个字体文件。这对于不同风格的字体来说是很普遍的,可能是粗体版本,也可能是斜体版本。你要确保把所有包含OTF或TTF的文件都拖拽到字体窗口中。

  • 8

    你可以使用程序中的字体菜单找到新字体。字体菜单会按字母顺序排列所有字体。

  • 9

    当你在自己的电脑上安装新字体后,文档里的新字体能在你的电脑上正常显示并打印出来,但是如果你把文档分享给别人,他们的设备上没有安装这个字体就无法正常显示文档。除非他们的设备上安装新字体,否则无法查看到这些新字体。遇到这种情况,你可以把字体文件嵌入Word文档中,来解决显示问题。嵌入文档后,任何人打开文档就能看到正确的字体。不过由于字体文件会占用文档空间,因此会增加文件的大小。

    • 点击Word程序里的文件菜单,选择“选项”。
    • 点击选项菜单里的“保存”选项卡。
    • 勾选“将字体嵌入文件”选项,并确保从下拉菜单中选中当前文档。
    • 确定是否只把字体嵌入你使用的字符中。这能在一定程度上减小文件的大小,尤其当你只在少数字符上使用特殊字体时。
    • 像往常一样,保存并分享你的文档。字体会在保存文档的过程中自动嵌入文档。

  • 方法 2Mac电脑

    1

    你可以从很多网站上免费下载到你想用的各种字体文件。OS X系统支持两种最常见的字体文件,分别是OTF和TTF格式的文件。许多字体文件都打包在ZIP文件中。 下面是几个很受欢迎的字体网站:

    • dafont.com
    • fontspace.com
    • fontsquirrel.com
    • 1001freefonts.com

  • 2

    有些字体文件都打包在ZIP文件中,尤其当一个字体文件有多个版本时。双击ZIP文件,来打开它,然后把字体文件拖拽到桌面上或另一个文件夹里。

  • 3

    这会在预览窗口里打开字体,你可以查看不同大小的新字体的样子。

  • 4

    接下来,你可以在允许更改字体的任何程序中选择新字体了。

  • 5

    你可以在字体菜单中找到新字体。字体菜单会按字母顺序排列所有的字体。

  • 6

    Mac电脑上的Word程序不允许你将字体嵌入Word文档(Windows版本的Word程序可以)。如果你想要在分享文档的同时保留你添加的新字体,那么你需要将文档保存为PDF格式。这不仅能防止别人随意编辑更改文档,同时还能保留所有自定义的字体格式。

    • 在“另存为”菜单里的文件类型一栏,选择“PDF”格式作为新文件的格式。

  • 小提示

    • 安装新字体后,所有微软的办公软件都能够选择并使用新字体了。

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