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如何使用CSV文件向Gmail添加联系人

2024-02-05 14:46 电子产品

部分 1创建一个CSV文件模板

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从Gmail邮箱导出 CSV文件 它可以作为模板,让你查看导入邮箱的CSV文件都需要哪些信息。

  • 如果在导出联系人时遇到问题,请尝试手动添加一个联系人来创建导出文件。
  • 如果从另一个邮箱服务器导入CSV文件,请跳到下一部分。
  • 如果想从scratch上创建CSV文件,你会在这里看到一个完整的标题栏列表。

  • 2

    CSV文件的第一行会显示数据的不同类别(如:姓、名、邮箱等等)。电子表格会把这些类别放到不同的单元格中,而文本编辑程序会在第一行列出这些数值类别,并用逗号分隔它们。

    • Microsoft Excel或Google电子表格程序可以编辑电子表格文件,记事本或文本编辑器可以编辑纯文本文件。

  • 3

    按顺序在对应的单元格或列表数值处输入联系人信息。如果特定的区域里不需要什么数值,可以什么都不填写。如果在文本文件中,可以直接填写一个逗号“,”。

    • 例如,在文本文件中,按姓、名、电话、邮箱输入联系人信息,如“John,,,john@email.com”。
    • 在文本文件中,不要移除任意文本栏或占据空白栏的逗号。邮箱会扫描所有输入栏,缺失的部分会导致导入文件出现问题。

  • 4

    在将CSV文件导入邮箱前,请保存所有更改。

  • 部分 2用网络浏览器导入CSV文件

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    在网络浏览器中前往谷歌联系人

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    输入用户名和密码,点击“登陆”。接着会进入谷歌联系人页面。

  • 3

    它位于左侧面板中,点击后,打开一个导入弹窗。

    • 如果使用新联系人预览窗口,那么这个按钮会被标记为“联系人”。目前,预览功能不支持导入联系人,你需要重新进入旧版的联系人界面,并重复这一步操作。

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  • 5

    浏览导出或创建的文件,点击“打开”。文件会被添加到导入弹窗中。

  • 6

    几分钟后会完成导入,此时,联系人会出现在联系人页面的列表中。

    • 如果你发现导入的信息不正确(如:信息被导入到错误的信息栏),可能是因为CSV文件中删除了一栏信息或丢失了一个逗号。如果已导入多个联系人,最好先改正CSV文件,删除所有已导入的联系人,然后重新导入文件。这样比一个一个地修改要快得多。

  • 小提示

    • 目前,你无法使用移动设备导入CSV文件。
    • 当你从另一个邮件服务器上导出联系人时,服务器往往会提供CSV等多个格式选项。这些文件会预先根据联系人的信息来设置格式,预设的格式与谷歌账户兼容,可以直接导入谷歌账户。

    警告

    • 如果你自己创建CSV文件,最好再次检查一下,确保所有信息都填在对应的位置上。例如,联系人的姓名和邮箱需要一一对应,并填在正确的输入位置。

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