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如何在Google文档中按字母顺序排序

2024-01-29 19:20 电子产品

方法 1使用“Google文档”

1

在常用浏览器中前往https://docs.google.com/document/。

  • 如果尚未登录Google帐户,系统会提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。

  • 2

    单击要按字母顺序排序的文档。可能需要向下滚动才能找到。

    • 如果尚未创建文档,单击空白,输入要排序的数据,然后继续下一步。

  • 3

    它位于页面顶部附近。随后会出现一个下拉菜单。

  • 4

    它位于下拉菜单中。随后会打开一个窗口。

  • 5

    单击窗口右上角的搜索栏,输入sorted paragraphs,然后按↵ Enter。随后会出现Sorted Paragraphs加载项页面。

  • 6

    它位于Sorted Paragraphs页面的的右上角,是一个蓝色按钮。随后会打开一个新窗口。

  • 7

    单击当前登录“Google文档”的帐户。

  • 8

    它位于窗口的右下角。随后会将“Google文档”数据的访问权授予Sorted Paragraphs,并将它添加到“Google文档”的加载项文件夹中。

  • 9

    按住并拖动鼠标,选择要按字母顺序排序的文字或列表,随后文字会高亮显示。

  • 10

    它位于屏幕顶部。随后会出现一个下拉菜单。

  • 11

    它位于加载项下拉菜单中。随后会弹出一个菜单。

  • 12

    它位于弹出菜单的顶部。这样就能按字母顺序对所选的数据排序。

  • 方法 2在电脑上使用“Google表格”

    1

    在网页浏览器中前往https://docs.google.com/spreadsheets/。如果已登录Google帐户,就会打开Google表格的列表。

    • 如果尚未登录Google帐户,系统会议提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。

  • 2

    单击要编辑的Google表格。可能需要向下滚动才能找到。

    • 如果尚未创建要排序的表格,单击空白,输入数据,然后继续下一步。

  • 3

    单击数据列的第一个单元格,然后拖动鼠标,直到最后一个单元格。随后会高亮显示此列中的数据。

    • 一次只选择一列,否则表格中的其他部分也会改变排列顺序。

  • 4

    它位于页面顶部。随后会出现一个下拉菜单。

  • 5

    单击以下选项之一:

    • 按照[列号]列以A→Z的顺序对范围排序——按字母顺序对所选数据进行排序,表格中的其他数据不受影响。
    • 按照[列号]列以A→Z的顺序对表格排序——按字母顺序对所选列进行排序,表格中其他数据的顺序也会随之改变。

  • 6

    所选的数据已按字母顺序重新排列。

    • 如果对结果不满意或按错选项,按Windows上的Ctrl+Z或Mac上的⌘ Command+Z撤销操作。

  • 方法 3在移动设备上使用“Google表格”

    1

    点击“表格”应用程序,图标类似是一个中间有白色方格的绿色页面。

    • 如果尚未登录“Google表格”,点击登录,然后选择帐户和/或输入电子邮件地址及密码。

  • 2

    点击要编辑的表格。可能需要向下滑动屏幕才能找到。

    • 如果尚未创建要排序的表格,点击

      ,点击新建电子表格,输入数据,然后继续下一步。

  • 3

    可能需左右滑动屏幕才能找到要排序的列。

  • 4

    它位于列的顶部。随后会选中整列。

  • 5

    随后会在列号附近弹出一个小菜单。

  • 6

    点击弹出菜单右侧的“更多”箭头,直到出现“按A-Z排序”选项。

    • 在安卓设备上,点击弹出菜单右侧的 ,然后向下滑动以找到“按A-Z排序”选项。

  • 7

    随后会将所选列中的数据按字母顺序重新排序。

  • 小提示

    • 在电脑上,你还可以在“Google文档”和“Google表格”中选择Z → AZ to A选项,按反向字母顺序对数据排序。

    警告

    • 如果你用别人的帐户编辑Google文档,安装加载项前先征得同意。

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