2

写出计划书。看看你列的表，决定哪些可以比较快的完成，然后列一个完成的顺序。如果可以的话，详细地列出今天什么时候做什么事情，并且把什么时候休息和吃饭包括进去。

• 记住，现实总和计划不一样。可能花更多的时间或者很快就完成了。没有必要因此而觉得责怪自己，也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样，那就尽量调整安排，继续干其他的工作。

3

把任务分等级，分清什么最重要。有太多东西要做，时间又太少？先决定什么是最重要的，先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡，但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚，没有效率。

• 如果有些事情你一直想做但是一直没做，不要让这些未完成的事情一直浮在你的脑海里。给自己定一个截止日期或者选择一天来做它们，或者彻底放弃它们。

4

制定目标。不管是打扫卫生，学习还是工作，定一个比较现实但是有挑战性的目标，决定你一天要阅读，写，或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度，不要让这些目标吓倒你。记住，如果你集中注意力，一定可以完成这些目标的。

• 考虑围绕这些目标给自己制定一些奖励或者惩罚。如果你成功了，奖励自己一些自己一直想要的东西。用一些自己不喜欢的东西来惩罚自己，比如给一个你不喜欢的机构捐钱。最有效的实现方式就是把这个奖励或者惩罚的权利交给你的朋友，这样你就不会对自己放松了。

5

审视你的效率。不要在做的时候思考自己是否有效率，但是在做完之后给自己一点时间来回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进情况。

• 可以写一个日记，每天结束前把什么管用什么不管用给记录下来。

6

把工具和材料整理好。妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西，或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统，给你的材料信息，存储的工具和开会时间分类。

2

一次做一件事。大家常常错误地以为一次干很多事情可以提高效率。事实上我们一次只能干一件事情，同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去。每次你换工作的时候，你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就，选一件工作然后一直做到完成为止，然后再做下一件事情。

3

保持家里或者工作地干净整洁。的确，整理打扫房间会花很多时间，但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。

2

定一个闹钟,闹钟一响就起床.不要不停地按”再睡一会”,然后睡得很晚.睡懒觉会让你无法根据自己的行程工作，让你一天都混乱没效率。

3

吃健康食物。也许你开始没有注意，不过如果你不让自己得到充分的营养，你会更容易分心，压力更大，并且更无法集中注意力。你会犯很多错误，然后得重做。确保你在每天能腾出时间吃健康的三餐。

• 避免油腻的食物，因为它会让你觉得慵懒，想睡觉。消化是需要能量的，消化很多很油腻的食物会让你的能量和注意力都被消耗掉很多。