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如何将文件转换为PDF格式

2024-02-02 13:58 电子产品

方法 1在Windows上使用Print to PDF

1

前往要转换为PDF文件的位置,然后双击打开这个文件。

  • 如果你想将多张照片添加到一个PDF中,按下列步骤操作:在点击照片时按住Ctrl,选择你想使用的每一张照片,右击所选照片中的一张,然后在下拉菜单中点击打印。然后可以跳过下一步。
  • 如果你想创建一个HTML文件的PDF文件,右击HTML文件,然后在下拉菜单中点击编辑,从而在“记事本”中打开HTML文件。

记住,你只能转换这些类型的文件:文本文件(.txt) •Microsoft Office文档(.docx、.xlsx、.pptx等)•图片(.jpg、.png、.bmp等)•XPS文件(.xps)
  • 2

    最快的方法通常是同时按Ctrl和P,但是你可能需要点击文件,然后在弹出菜单中点击打印

    • 如果你的电脑上没有打印机,不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。

  • 3

    它应该在“打印机”标题下的菜单顶部附近。点击后将出现一个下拉菜单。

    • 如果你使用的是文本文档或XPS文档,跳过这个步骤。

  • 4

    它在下拉菜单中。这样就会选择电脑的“Print to PDF”功能作为你“打印”文档的方法。

    • 如果你正在使用文本文档或XPS文档,你只需在窗口顶部附近的“选择打印机”部分中点击Microsoft Print to PDF

  • 5

    它通常位于菜单底部,不过如果你使用的是Microsoft Office软件(例如Microsoft Word),则可以点击菜单顶部的打印。点击后会出现一个“文件资源管理器”窗口。

  • 6

    在“文件名”字段中,为PDF版本的文档输入任意名称。

    • 由于你在创建文档的PDF版本,所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称,并将它存储在相同的位置。

  • 7

    在窗口左侧,点击要存储PDF的文件夹。

    • 例如,如果你想把PDF文件保存在桌面上,你可以找到并点击左边栏中的桌面

  • 8

    它在窗口底部。这样就可以保存更改,并在选定的保存位置创建文件的PDF版本。

  • 方法 2在Mac上使用预览

    1

    虽然列表不是很详尽,但可以转换成PDF格式的常见文件格式包括如下内容:

    • TIFF文件
    • 图片(.jpg、.png、.bmp等)

  • 2

    前往要转换的文件的位置,然后点击一次文件把它选中。

    • 如果你想选择多张照片,在按住Command不放的同时,点击要使用的每张照片。

  • 3

    它在屏幕的左上角。点击后会出现一个下拉菜单。

  • 4

    它在文件菜单中。点击后会弹出一个菜单。

  • 5

    你可以在弹出菜单中找到它。这样就会使文件在“预览”中打开。

  • 6

    下拉菜单将再次出现。

  • 7

    点击后将显示一个弹出窗口。

  • 8

    输入名称。在“名称”文本框中,输入要用于PDF文件的名称。

  • 9

    点击“位置”框,然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。

  • 10

    这样可以将文档转换为PDF,然后将它存储在选定的保存位置。

  • 方法 3在Mac上使用文件菜单

    1

    文件菜单可将下列文件转换为PDF格式:

    • 文本文件(.txt)
    • Microsoft Office文档(.docx、.xlsx、.pptx等)
    • Apple文档(如Numbers表格和Pages文稿等)

  • 2

    双击要转换的文档,以便在相应的程序中打开它。

  • 3

    它在屏幕左上角。点击后会出现一个下拉菜单。

  • 4

    它在文件下拉菜单中。这样就会打开“打印”窗口。

    • 如果你的电脑上没有打印机,不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。

  • 5

    它在窗口左下角。点击它会弹出一个下拉菜单。

  • 6

    它在下拉菜单中。

  • 7

    在“名称”文本框中,输入要用于PDF文件的名称。

  • 8

    点击“位置”框,然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。

  • 9

    它是窗口底部的一个蓝色按钮。这样会将文档转换为PDF,然后将它存储在选定的保存位置。

  • 小提示

    • 如果你赶时间,可以使用在线转换器(如SmallPDF),将多个文件转换为PDF。

    警告

    • 并不是所有文件类型都能转换为PDF格式,因此可能会遇到一些格式错误。

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